Assistant Relationship Manager – Schwerpunkt Handel und Ausführung 100 % (m/w/d)

Bei Julius Baer schätzen und fördern wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und selbstbestimmt handeln und über reinen Wohlstand hinaus Werte schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

IHRE AUFGABEN

Handel, Ausführung & Bankaktivitäten

• Verwaltung des gesamten Spektrums von Kundentransaktionen, einschließlich Wertpapierhandel, Devisen, Kreditnutzung, Einlagen und Zahlungen

• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Abwicklung von Handelsaufträgen, auch bei komplexen und hochvolumigen Transaktionen unter strikter Einhaltung von Fristen und Marktabgängen

• Überwachung und Berücksichtigung von Kreditrisiken, Margenverfügbarkeit und Liquidität vor Ausführung oder Weiterleitung von Transaktionen

• Enge Koordination mit Handelsplätzen, Ausführungsteams und internen Stakeholdern zur Gewährleistung eines reibungslosen und termingerechten Prozesses

• Aktives Management zeitkritischer Aufgaben und Priorisierung, insbesondere bei volatilen Marktbedingungen oder grossen/komplexen Transaktionen

• Unterstützung bei Krediten, Kreditlinien, Einlagen, Devisen und Zahlungen, mit Sicherstellung der ordnungsgemässen Ausführung und Nachverfolgung

• Aufrechterhaltung eines hohen Risikobewusstseins in allen Tätigkeiten, einschließlich:

  • Risiken bei Ausführung, Abwicklung und Gegenparteien

  • Kredit- und Margenrisiken

  • Ungewöhnliche Transaktionsmuster, insbesondere bei Zahlungsflüssen

Kundenkontakt & Beratung (EAM-Fokus)

• Direkter Ansprechpartner für EAMs bei handelsbezogenen und operativen Anliegen

• Klare und professionelle Beratung zu:

  • Investmentprodukten (einschliesslich strukturierter Produkte)

  • Ausführungsbeschränkungen, Fristen und Marktpraktiken

  • Kreditrisiken, Margenverfügbarkeit und zugehörigen Lösungen

  • Bankplattformen und verfügbaren Tools

• Proaktive Kommunikation zum Auftragsstatus, Problemen und Verzögerungen, insbesondere in zeitkritischen Situationen

• Ruhige, verlässliche und lösungsorientierte Vorgehensweise unter Druck

Konto- & Datenmanagement

• Sicherstellung der qualitativ hochwertigen Pflege von Kundendaten und Dokumentationen

• Beschaffung und Bereitstellung von Produkt-, Preis- und Marktinformationen mittels interner Systeme und externer Quellen

• Erstellung kundenspezifischer Informationen, Berichte und Präsentationen nach Bedarf

Risikomanagement & Kontrollen

• Arbeiten in einem Umfeld mit hohen Genauigkeitsanforderungen und minimaler Fehlertoleranz, insbesondere bei der Transaktionsabwicklung

• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben

• Fungieren als erste Verteidigungslinie:

  • Erkennung von Unstimmigkeiten, Risiken und ungewöhnlichen Mustern

  • Überwachung von Kreditrisiken und Transaktionsrisiken

  • Rechtzeitige und strukturierte Eskalation von Problemen

Leistungskennzahlen

• Genauigkeit und Qualität der Transaktionsabwicklung (kritisch)

• Termintreue und Reaktionsfähigkeit, besonders unter Zeitdruck

• Effektive Priorisierung basierend auf Risiko und Dringlichkeit

• Kundenzufriedenheit und Zuverlässigkeit

IHR PROFIL

Ausbildung und Erfahrung

• Bankausbildung oder gleichwertige finanzielle Qualifikation

• Erfahrung in einer Handelsunterstützungs-, Ausführungs- oder Kundenbetreuungsfunktion

• Kenntnisse der Finanzmärkte und Anlageprodukte

Fachliche Fähigkeiten

• Fundiertes Verständnis der Finanzmärkte, Handelsprozesse und Instrumente sowie Kredit-, Margen- und Risikobetrachtungen sowie Devisen-, Zahlungs-, Einlagen- und Kreditdienstleistungen

• Fähigkeit, interne Systeme und externe Quellen für Produkt- und Marktinformationen effizient zu nutzen

• Vertrautheit mit Handels- und Ordermanagementsystemen von Vorteil

• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche und soziale Kompetenzen

• Starker Teamplayer mit hoher Verantwortungsbereitschaft und Integrität

• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Sorgfalt mit starkem Verantwortungsbewusstsein in risikosensiblen Tätigkeiten

• Fähigkeit, unter Druck präzise und gelassen zu arbeiten

• Ausgeprägte Priorisierungs- und Organisationsfähigkeiten

• Proaktive, verlässliche und lösungsorientierte Denkweise

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Kunden klar zu beraten

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