Hilfskraft Verwaltung 60% bis 80%

Über den Job

17.09.2026

Hilfskraft Verwaltung 60% bis 80%

Zur Ergänzung ihres Teams sucht die Abteilung Gebäude und Liegenschaften für eine befristete Dauer von 6 Monaten eine/n

Hilfskraft Verwaltung 60% - 80%

Hauptaufgaben :

• Verwaltung und Nachverfolgung komplexer administrativer Dossiers sicherstellen
• Betreuung der Beziehungen zu den Mietern/Nutzern der Gemeindebauten bei technischen Problemen und Bearbeitung von schriftlichen Anfragen/Reklamationen
• Erstellung von Arbeitsaufträgen, Überwachung der Ausführung und Nachverfolgung
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen (Vergabevorschläge, Vergleiche)
• Bearbeitung und Nachverfolgung der strategischen Korrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen
• Überwachung und Koordination der laufenden Unterhaltsarbeiten sowie deren finanzielle Nachverfolgung
• Verfassen von Protokollen und Berichten
• Erstellung und Aktualisierung von Dashboards, Steuerungsinstrumenten, Statistiken und weiteren Gebäudedaten
• Unterstützung bei der Fertigstellung der laufenden Legislaturprojekte

Wir wünschen :

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder als gleichwertig erachtete Ausbildung unerlässlich
• mehrjährige Erfahrung in einer Immobilienagentur und gute Kenntnisse der Gebäudetechnik
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware (mindestens MS Office Suite), MS Project und Messerli von Vorteil
• Teamfähigkeit.

Eintritt & Dauer: ab sofort bis 31. März 2027 (6 Monate)

Zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich über Jobup bis zum 30. September 2026 zu senden.