Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w)

Über den Job

Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.

Die Abteilung Zentrale Dienste sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit unseren Field-Supportern, unseren Kunden und den internen Zentralen Diensten jederzeit gewährleistet ist.

Zur Ergänzung unseres Teams «Zentrale Dienste» in Urdorf suchen wir Sie als

Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w)

Pensum: 80-100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Urdorf

Hauptaufgaben

• Beschaffung Büromaterial sowie IT-Hard- und Software
• Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Lieferscheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden
• Pflege der Kundendatenbank im SelectLine
• Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA
• Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
• Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Nebenaufgaben

• Regelmässiger Einsatz beim Telefondienst am Empfang
• Zahlungsservice für unsere Kunden
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen der Direktion
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Sitzungszimmer sowie der Cafeteria
• Mitwirkung bei internen Verbesserungsprojekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
• Basis Erfahrungen im Rechnungswesen sowie Einkauf von Vorteil
• Von Vorteil bringen Sie Erfahrung in der Auftragsabwicklung von IT-Hard- und Software mit
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Sie sind teamfähig, belastbar, lösungsorientiert und flexibel
• Offener Blick für Tätigkeiten im Arbeitsumfeld (Eigeninitiative)
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Mündliche Französischkenntnisse sind ein Plus

Was wir bieten

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine offene Du-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und unkomplizierter Zusammenarbeit auf allen Stufen
• Moderne Infrastruktur und angenehmes Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
• 25 Tage Ferien und 40-Stunden-Woche
• Private Unfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!