Vebego AG
Zürich
Vor 13 Stunden
Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)
- 20 April 2026
- 100%
- Zürich
Job-Zusammenfassung
Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d) in Kloten für Facility Services. Sofortige Anstellung mit spannenden Aufgaben und einem dynamischen Team.
Aufgaben
- Helpdesk-Betreuung am Flughafen Zürich, Tickets erfassen und bearbeiten.
- Rechnungen erstellen, verarbeiten und kontieren für den Kunden.
- Objektbudgets erstellen und verwalten in Zusammenarbeit mit dem Kunden.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie, Facility Management von Vorteil.
- Gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität sind ein Muss.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)Arbeitsort:Kloten
Pensum:100%
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Facility Services Management
Deine Aufgaben
- Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
- Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
- Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden
- Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden
- Teilnahme sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
- Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration etc.)
- Betreuung und Koordination der Lieferanten
- Allgemeine administrative Arbeiten wie z.B. Büromaterialbestellungen o.ä.
- Büromaterial
- Unterstützung des Standortleiters bei diversen koordinativen Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
- Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sehr hohe Flexibilität und offen für Neues sind ein Muss
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, gesunder Menschenverstand sowie eine gesunde Portion Humor
- Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
- Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
