Temporäre Nicht-Pflege-Einsatzleitung (Einheit CART) (13509-AD-107-2026)

Über den Job

Verwaltung

Temporäre Nicht-Pflege-Einsatzleitung (Einheit CART)

Wir suchen eine temporäre Nicht-Pflege-Einsatzleitung mit 80 % - 100 %, um die neue Administrative Einheit für temporäre Ressourcen (CART) im Rekrutierungsbereich der Personalabteilung zu verstärken. Sie tragen zur Verwaltung und Koordination der internen und externen temporären Ressourcen für die administrativen, logistischen, technischen und IT-Bereiche der Institution bei. Der Eintrittstermin ist nach Vereinbarung.

Kontext

Schliessen Sie sich einem wirkungsvollen Projekt im Herzen des Betriebs des CHUV an

Das Universitätsspital Waadt (CHUV), eines der fünf Universitätsspitäler der Schweiz, zeichnet sich durch Exzellenz in den Bereichen Pflege, Forschung und Ausbildung aus. Dank der engen Zusammenarbeit mit der Universität Lausanne und der EPFL trägt es täglich zu den medizinischen Fortschritten von morgen bei.

Um den sich wandelnden Bedürfnissen gerecht zu werden und die operative Agilität zu stärken, schafft die Personalabteilung die Administrative Einheit für temporäre Ressourcen (CART). Diese neue Einheit hat die Aufgabe, die Verwaltung der temporären Nicht-Pflege-Ressourcen zu zentralisieren und zu optimieren, die für den reibungslosen Ablauf der administrativen, logistischen, technischen und IT-Aktivitäten der Institution unerlässlich sind.

Mit dem Beitritt zu CART werden Sie Teil eines Teams mit Schlüsselrolle, das an der Schnittstelle zwischen den Bedürfnissen der Dienste und den verfügbaren Talenten steht. Als echter Partner der CHUV-Teams koordiniert die Einheit interne und externe Ressourcen, um die Kontinuität der Aktivitäten zu gewährleisten und gleichzeitig den Mitarbeitenden, Verantwortlichen und Vermittlungspartnern eine reibungslose Erfahrung zu bieten.

Über die tägliche Verwaltung der Einsätze hinaus beteiligt sich CART am Aufbau eines modernen, effizienten und qualitätsorientierten Vermittlungsmodells. Es ist eine einzigartige Gelegenheit, zu einem innovativen, wirkungsvollen Projekt innerhalb einer Referenzeinrichtung beizutragen, in der jede Handlung direkt die Pflege- und Dienstleistungsmission für die Bevölkerung unterstützt.

Aufgabe

Im Zentrum der Herausforderungen zur Kontinuität der Aktivitäten des CHUV spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verbindung der Bedürfnisse der Dienste mit den verfügbaren Talenten. Als Dreh- und Angelpunkt der temporären Vermittlung tragen Sie dazu bei, eine schnelle, effiziente und qualitativ hochwertige Antwort auf den Bedarf an Nicht-Pflege-Ressourcen sicherzustellen.

In diesem Rahmen:

• Analysieren Sie die von den verschiedenen Diensten des CHUV übermittelten temporären Ersatzbedarfe und identifizieren die am besten geeigneten Lösungen
• Mobilisieren und planen Sie die Mitarbeitenden des zukünftigen internen Pools unter Berücksichtigung der operativen Prioritäten und geltenden Richtlinien
• Koordinieren Sie alle Einsätze mit den anfordernden Diensten, den betroffenen Mitarbeitenden und externen Partnern, um eine reibungslose Erfahrung für alle Beteiligten zu gewährleisten
• Führen Sie eine sorgfältige Nachverfolgung der Einsätze durch und reagieren flexibel auf Anpassungen, Unterbrechungen oder besondere Situationen
• Aktivieren Sie Partneragenturen, wenn der Bedarf nicht durch den internen Pool gedeckt werden kann, und sorgen für die korrekte Übermittlung der Anfragen
• Gewährleisten Sie die Zuverlässigkeit der Informationen durch Aktualisierung der Daten und Einsätze in den verschiedenen Verwaltungstools, insbesondere PRIM
• Tragen Sie zu einer effektiven Kommunikation bei, indem Sie die E-Mail-Box der Einheit verwalten und den Informationsfluss sicherstellen
• Bereiten Sie die administrativen Dokumente, Einladungen und Unterlagen vor, die für den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten der Einheit erforderlich sind
• Vertreten Sie einen bevorzugten Ansprechpartner für temporäre Mitarbeitende, Führungskräfte und Partner und sorgen für einen professionellen und serviceorientierten Empfang
• Beteiligen Sie sich aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung der Vermittlungsprozesse und der Optimierung der Verwaltung temporärer Ressourcen
• Unterstützen Sie die administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Nachverfolgung der Einsätze und der Fakturierung und tragen so zur Gesamteffizienz der Einheit bei.

Durch Ihre Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Ihre Fähigkeit, mehrere Gesprächspartner zu koordinieren, tragen Sie direkt zur operativen Leistung und zur Qualität der Dienstleistungen des CHUV bei.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Sie besitzen ein Zertifikat als Personalassistent/-in oder einen als gleichwertig anerkannten Titel
• Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung, idealerweise in einer Vermittlungsagentur, einer internen Vermittlungsstruktur oder einem operativ ausgerichteten HR-Dienst
• Sie sind geübt im gleichzeitigen Umgang mit zahlreichen Anfragen und wissen, wie Sie Ihre Aktivitäten effektiv priorisieren
• Sie verfügen über gutes Stressmanagement und schätzen dynamische Umgebungen
• Sie besitzen Analyse- und Organisationsfähigkeiten
• Sie haben Servicebewusstsein und ausgezeichnete zwischenmenschliche Kompetenzen
• Sie beherrschen die gängigen Büroanwendungen; Kenntnisse in PRIM, Polypoint oder GDI sind von Vorteil
• Erfahrung im Spitalumfeld oder in einem Umfeld mit hohen operativen Anforderungen ist ein Plus.

Wir bieten

Als Mitarbeitende/r des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Ausbildungszentrum und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von E-Bikes)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Herr Davide Rais, Leiter operative Rekrutierung, unter 021 314 28 92.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Vermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.