Technische Verwaltungsassistentin (m/w/d) - Fertigung & Engineering

Über den Job

Wir suchen eine detailorientierte und proaktive Technische Verwaltungsassistentin (m/w/d) - Fertigung & Engineering, die unser Kundenfertigungs-, Wartungs- und Engineering-Team in Vollzeit (100 %) für einen befristeten Einsatz von 12 Monaten in Bern unterstützt. Diese Rolle ist ideal für Kandidaten mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten, technischem Verständnis und hervorragender Detailgenauigkeit. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Genauigkeit technischer Daten, der Unterstützung projektbezogener Aktivitäten und der Mitwirkung an einem effizienten Betrieb kritischer Fertigungsprozesse in einem dynamischen industriellen Umfeld.

Hauptverantwortlichkeiten

• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im M2UEL-System, einschließlich wartungsbezogener Aufzeichnungen.
• Überprüfung und Behebung von Stammdatenabweichungen, die während Audits und Revisionen festgestellt wurden.
• Unterstützung der Projektleiter durch Überprüfung der Wartungs- und Messpunktdaten auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Durchführung von Qualitätsprüfungen der in DocNet hochgeladenen Dokumente und Dateien.
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung neuer Strukturen und Prozesse in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
• Sicherstellung der Datenqualität, Konsistenz und Einhaltung interner Standards.
• Administrative und koordinierende Unterstützung der Fertigungs-, Wartungs- und Engineering-Teams.

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Berufsausbildung (z. B. Elektriker, Automatisierungstechniker, Maschinentechniker oder ähnlich).
• Erfahrung in einer administrativen, technischen Support-, Fertigungs- oder Datenmanagement-Umgebung ist von Vorteil.
• Hohe Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mit grossen Datenmengen präzise zu arbeiten.
• Gut organisiert, zuverlässig und in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und effektiv mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse
  • Deutsch: Fließend in Wort und Schrift (verpflichtend)
  • Englisch: Gute Arbeitskenntnisse sind von Vorteil

Beschäftigungsdetails

• Arbeitsumfang: 100 %
• Vertragsdauer: 12 Monate (befristet)
• Branche: Fertigung
• Startdatum: Nach Vereinbarung

Diese Position bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit, zu wichtigen Fertigungs- und Wartungsprozessen beizutragen und gleichzeitig die Genauigkeit und Integrität kritischer Betriebsdaten zu unterstützen.