Psychiatrische Dienste Aargau AG
Windisch
Sekretärin / Sekretär 50 - 60%
- 22 Juli 2026
- 50 – 60%
- Windisch
Job-Zusammenfassung
Wir suchen ab sofort Sie als Teil unseres Teams im Zentrum für Psychiatrie.
Aufgaben
- Sicherstellung des Sekretariatsbetriebes im Zentrum Psychiatrie.
- Hauptverantwortung für die zugewiesene Station als Ansprechpartner/in.
- Bearbeitung juristischer Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder Weiterbildung zur Arztsekretärin.
- Flair für Organisation, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Wir suchen ab sofort Sie als
Aufgaben
- Sicherstellung des Sekretariatsbetriebes innerhalb des Zentrums Psychiatrie und Psychotherapie stationär
- Hauptverantwortung für die zugewiesene Station (Ansprechpartner/in für interne/externe Stellen)
- Bearbeitung juristischer Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst
- Korrektur und Formatierung von medizinischen Berichten im KIS (Klinikinformationssystem Orbis)
- Erledigung von administrativen Arbeiten (Führen von Patienten-/Mahnlisten, Scanning von Korrespondenz ins KIS) etc.
- Erledigung von Korrespondenz selbstständig und auf Weisung (allg. Briefe, Austrittsberichte, Verlaufseinträge, E-Mail-Korrespondenz, Korrespondenz mit Versicherern)
- Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und/oder Weiterbildung zur Arztsekretärin/Arztsekretär
- Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Orthografie, Interpunktion)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, um effektiv mit Patienten und dem medizinischen Team zu interagieren, hohe Sozialkompetenz
- Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer "Can Do" Mentalität
- Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Benefits
Fragen zur Stelle?
Katja Rast
Leiterin Zentrumsleitung und Leiterin Sekretariat
Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär
