Office Manager/in mit Entwicklungsmöglichkeit Immobilien

Über uns

Wir sind ein engagiertes Architekturbüro mit rund 10 Mitarbeitenden im Herzen von Zürich. Neben der Planung und Realisierung hochwertiger Wohnbauten bewirtschaften wir ein eigenes Immobilienportfolio. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Freude am Büroalltag hat – und sich perspektivisch im Bereich Immobilienbewirtschaftung weiterentwickeln möchte.

Ihre Aufgaben

Administration & Organisation

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Personaladministration (Verträge, Löhne, Sozialversicherungen)
• Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungswesen, Zahlungen, Mahnwesen)

Option / Entwicklung Immobilien

• Einarbeitung in die Betreuung eines kleinen Portfolios von Mietliegenschaften
• Unterstützung bei Mieteranliegen, Abnahmen, Übergaben und Renovationen
• Mithilfe bei Erstvermietungen und in der laufenden Objektbewirtschaftung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in Administration, Backoffice oder in einer Assistenzfunktion
• Interesse an Immobilien, Bau oder Architektur - keine Vorkenntnisse erforderlich, aber hohe Lernbereitschaft erwünscht
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrungen mit Immobilienbewirtschaftungs-Software von Vorteil
• Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Entwicklungsmöglichkeiten

• Schrittweise Einarbeitung in die Immobilienbewirtschaftung
• Unterstützung bei Weiterbildungen (z. B. SVIT-Kurse, Immobilienbewirtschafter/in)
• Direkter Austausch mit der Geschäftsleitung und den Architekt/innen
• Aktive Förderung und Weiterentwicklung im Rahmen unserer wachsenden Immobilienaktivitäten

Das erwartet Sie

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
• Kollegiales, motiviertes Team
• Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zürich
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit Flexibilität und Entwicklungspotenzial

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail