Stellvertretende/r Generalsekretär/in

Über den Job

Stellvertretende/r Generalsekretär/in

AUTJ166

Das Generalsekretariat der Justizbehörden spielt eine zentrale Rolle in deren Organisation; es hat die Aufgabe, die Leitungsorgane zu unterstützen und deren administrative Führung zu übernehmen.

Ihre Aufgabe besteht darin, die Generalsekretärin bei der strategischen und operativen Unterstützung der Verwaltungs-kommission der Justizbehörden (CAAJ), dem Leitungs- und Vertretungsorgan dieser Behörden, zu unterstützen.

Als Verantwortliche/r für das Projektportfolio der Institution stellen Sie die Priorisierung der Initiativen, die angemessene Ressourcenverteilung und die Identifikation von Risiken sicher. Sie gewährleisten die Konsolidierung, Überwachung und Koordination und achten auf die strikte Anwendung der Projektmanagement-Methoden und -Standards. Zudem begleiten Sie die Einheiten bei der Umsetzung ihrer Projekte und integrieren dabei einen Change-Management-Ansatz.

Parallel dazu sind Sie für die Entwicklung und Steuerung der internen Kontroll- und Risikomanagementsysteme der Justizbehörden verantwortlich. In dieser Funktion beraten und koordinieren Sie die verschiedenen Akteure bei der Entwicklung und Umsetzung dieser Systeme. Sie entwickeln die Steuerungs- und Berichtsinstrumente, die für strategische und operative Entscheidungen notwendig sind, und stellen den Aufbau und die Pflege des Business-Continuity-Plans der Justizbehörden sicher.

In einem kleinen Team, in dem gegenseitige Abhängigkeit und Vielseitigkeit wesentlich sind, unterstützen Sie je nach Bedarf die Aktivitäten der anderen Mitglieder des Generalsekretariats und tragen zur Gesamtstimmigkeit der administrativen Abläufe der Justizbehörden bei.

Sie verfügen über einen universitären Masterabschluss und eine nachgewiesene Erfahrung im Management strategischer Projekte und im Change Management, idealerweise erworben in einem institutionellen Umfeld oder in der Organisationsberatung. Erfahrung in der Organisationsentwicklung ist ein geschätzter Vorteil.

Sie beherrschen die Steuerung strategischer Aktivitäten sowie interner Kontroll- und Risikomanagementsysteme. Zudem verfügen Sie über fundierte Expertise in Projektmanagement-Methoden. Mit ausgezeichneter Schreibkompetenz sind Sie in der Lage, komplexe Informationen klar und präzise zu strukturieren und zu kommunizieren. Gute Kenntnisse des regulatorischen Rahmens öffentlicher Institutionen runden Ihr technisches Profil ab.

Sie sind bekannt für Ihre Genauigkeit und Priorisierungsfähigkeit, besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick und gewinnen das Vertrauen Ihrer Gesprächspartner in anspruchsvollen Situationen. Vielseitig und klar teamorientiert positionieren Sie sich als strategische/r Partner/in und führen alle Beteiligten zum Wandel. Ihre Anpassungsfähigkeit und Proaktivität ermöglichen es Ihnen, agil auf die Bedürfnisse einer sich ständig wandelnden Institution zu reagieren. Für Ihre Loyalität geschätzt, identifizieren Sie sich mit den Werten des öffentlichen Dienstes und sind bereit, sich vollumfänglich einer anspruchsvollen Führungsfunktion zu widmen.

Ausgezeichnete Französischkenntnisse sind unerlässlich. Das Verständnis der deutschen Sprache, insbesondere mündlich, ist von Vorteil. Für diese Stelle ist zudem ein einwandfreies Strafregister und Betreibungsregister erforderlich.

• Neuenburg und Kanton Neuenburg

1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

• 16. August 2026
• Frau Nele Hubaut, Generalsekretärin, per E-Mail: RH.PJNE@ne.ch
• Stelle in Evaluierung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation.
• Flexible Arbeitsbedingungen in einem inklusiven und gerechten Umfeld.
• Qualitative Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Diese Vollzeitstelle kann zwischen 80 % und 100 % besetzt werden.

Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir verpflichten uns, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt.

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