HR-Manager / Leiter People Operations

Über den Job

Über D ONE

D ONE ist eine Premium-Beratung für Daten, KI und Transformation. Wir helfen Kunden, Ambitionen in Wirkung umzusetzen: von Strategie und Datenfundamenten bis hin zu skalierbaren KI-/Datenlösungen, Governance und Adoption.

Mit Teams in Zürich, München und Athen unterstützen wir Kunden in ganz Europa entlang der gesamten Datenwertschöpfungskette. Unser Ansatz ist pragmatisch, menschenzentriert und auf nachhaltigen Wert ausgerichtet.

Die Rolle

Als HR-Manager / Leiter People Operations übernehmen Sie die Verantwortung für die HR-Operationen bei D ONE. Sie sind in der Schweiz praktisch tätig und koordinieren HR-Angelegenheiten in Deutschland und Griechenland gemeinsam mit lokalen Teams und externen Partnern.

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Personaladministration, unterstützen Kolleginnen und Kollegen während des gesamten Mitarbeiterzyklus und sind ein vertrauensvoller Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte. Über die tägliche Arbeit hinaus helfen Sie dabei, zu verbessern, wie wir unsere Mitarbeitenden gewinnen, entwickeln und unterstützen.

Was Sie verantworten

• Lohnabrechnung und Jahresabschluss: monatliche Lohnabrechnung und QST-Meldungen, Jahresabschlussarbeiten (Lohnausweise, AHV- und Versicherungsabstimmung), Krankheits- und Unfallmeldungen, Kontrolle der Zeiterfassung
• Verträge und Stammdaten: Verträge, Nachträge und Bescheinigungen; Personalstammdaten; Kompetenzprofile; Arbeitserlaubnisse
• Recruiting und Integration: Eigenverantwortliche Koordination des End-to-End-Recruitingprozesses in Zusammenarbeit mit den einstellenden Führungskräften, die die Kandidatenbewertung und -auswahl leiten; Gewährleistung eines willkommenen Onboardings und strukturierten Offboardings.
• Entwicklung und Unterstützung: Abwesenheits- und Fallmanagement, Logistik des Leistungsmanagements, Nachverfolgung von Schulungen und Zertifizierungen, erste Anlaufstelle für Mitarbeiterbindung und Konflikte
• Prozesse und Beratung: Beratung der Geschäftsleitung in arbeitsrechtlichen Fragen, Mitarbeiterbindung und Personalkennzahlen; schlanke Gestaltung der Personalprozesse

Was wir suchen

• Eidg. Fachausweis im Personalwesen oder gleichwertig, mit mehreren Jahren Erfahrung als Generalist
• Fundierte Kenntnisse in Schweizer Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der eigenständigen Durchführung des gesamten Recruitingprozesses, idealerweise in der Beratung
• Empathie: Sie hören zu, ohne zu urteilen, und Kolleginnen und Kollegen wenden sich mit wichtigen Anliegen an Sie
• Klare, wertschätzende Kommunikation, auch in schwierigen Gesprächen
• Praktisch veranlagt, strukturiert und zuverlässig: Sie erkennen, was zu tun ist, und erledigen es
• Diskretion, Pragmatismus und der Antrieb, Abläufe zu verbessern
• Fliessendes Deutsch und Englisch

Was D ONE bietet

• Echte Verantwortung im Personalmanagement mit direktem Zugang zum Managementteam

• Eine kollegiale, vertrauensvolle Kultur mit klugen Kolleginnen und Kollegen, die Ihre Arbeit schätzen
• Gestaltungsspielraum zur Vereinfachung der Personalarbeit
• Ein internationales Umfeld in drei Ländern mit externen Partnern für Lohnabrechnung und Recht
• Moderne Werkzeuge, basierend auf Daten und KI, die Routineaufgaben erleichtern
• Zentrale Lage in Zürich, flexible Arbeitszeiten und attraktive Konditionen