Psychiatrische Dienste Aargau AG
Windisch
Vor 11 Stunden
Sekretärin / Sekretär ZPPS 60 - 80%
- 21 Mai 2026
- 60 – 80%
- Windisch
Job-Zusammenfassung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Unterstützung im Sekretariat.
Aufgaben
- Sicherstellung des Sekretariatsbetriebes im Zentrum Psychiatrie.
- Hauptverantwortung für die zugewiesene Station als Ansprechpartner/in.
- Bearbeitung juristischer Korrespondenz mit dem Rechtsdienst.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder Weiterbildung zur Arztsekretärin.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Schrift und Wort.
- Hohe Sozialkompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als
Aufgaben
- Sicherstellung des Sekretariatsbetriebes innerhalb des Zentrums Psychiatrie und Psychotherapie stationär
- Hauptverantwortung für die zugewiesene Station (Ansprechpartner/in für interne/externe Stellen)
- Bearbeitung juristischer Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst
- Korrektur und Formatierung von medizinischen Berichten im KIS (Klinikinformationssystem Orbis)
- Erledigung von administrativen Arbeiten (Führen von Patienten-/Mahnlisten, Scanning von Korrespondenz ins KIS) etc.
- Erledigung von Korrespondenz selbstständig und auf Weisung (allg. Briefe, Austrittsberichte, Verlaufseinträge, E-Mail-Korrespondenz, Korrespondenz mit Versicherern)
- Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und/oder Weiterbildung zur Arztsekretärin/Arztsekretär
- Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache (Orthografie, Interpunktion)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, um effektiv mit Patienten und dem medizinischen Team zu interagieren, hohe Sozialkompetenz
- Vorausschauende, proaktive, kommunikative und mitdenkende Persönlichkeit mit einer "Can Do" Mentalität
- Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Benefits
Fragen zur Stelle?
Katja Rast,
Assistentin Zentrumsleitung und Leiterin Sekretariat
Zentrum für Psychiatrie und Psychotherapie stationär
