Studentische Aushilfe Absenzenmanagement befristet 80-100%

Über den Job

Du suchst eine neue, befristete Herausforderung, bei der du dein Organisationstalent, deine PC-Kenntnisse und dein Interesse für HR-Themen einsetzen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit, die unser HR-Team im Bereich Absenzenmanagement tatkräftig unterstützt. Die Stelle ist befristet für sechs Monate. Wir schätzen aber auch eine gewisse Flexibilität, um auf sich ändernde Bedürfnisse eingehen zu können. In dieser Position unterstützt du das Team, welches für die Bearbeitung der Absenzendaten von rund 5’000 Mitarbeitenden verantwortlich ist. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass Daten korrekt erfasst, verarbeitet und dokumentiert werden, damit die Abläufe reibungslos funktionieren.

Dein Aufgabengebiet:

• Krankheits- und Unfallmeldungen werden von dir erfasst, geprüft, bearbeitet und korrekt abgelegt
• Du kümmerst dich um die Post, bearbeitest diese oder leitest sie weiter
• Du unterstützt die Teams bei der korrekten Ablage von internen Unterlagen im SAP Live Link, sowie auf unserem internen SharePoint
• Du hilfst beim QR-Codieren, sowie Scanning von physischen Unterlagen
• Du bist flexibel die Teams bei weiteren anfallenden administrativen Aufgaben tatkräftig zu unterstützen

Unsere Anforderungen:

• Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder hast bereits erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt
• Du befindest dich aktuell in einem Studium und möchtest praktische Erfahrungen sammeln, dies ist jedoch kein Muss
• Dein Interesse an HR-Themen zeichnet dich aus, und erste Berührungspunkte in diesem Bereich sind von Vorteil
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist für dich selbstverständlich
• Deine Deutschkenntnisse sind auf gutem Niveau, weitere Landessprachen sind von Vorteil
• Du bist eine dienstleistungsorientierte und gut organisierte Persönlichkeit, die neue Aufgaben strukturiert angeht
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Effektivität, Effizienz und eine klare Priorisierung aus

Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensbons.

Du bist die richtige Person für diese Aufgabe und hast Lust, unser Team mit deinem Engagement zu unterstützen? Dann lass uns keine Zeit verlieren, wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald persönlich kennenzulernen!

(Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)