BASEL BÜRO - Nautical Compliance Manager

Viking wurde 1997 gegründet und bietet zielorientierte Reisen auf Ozeanen, Flüssen und Seen auf der ganzen Welt an. Entworfen für erfahrene Reisende mit Interessen in Wissenschaft, Geschichte, Kultur und Küche, sagt der Vorsitzende Torstein Hagen oft, dass Viking Erfahrungen für den denkenden Menschen® bietet.

Viking hat mehr als 250 Auszeichnungen erhalten, darunter die Bewertung als #1 für Flüsse, #1 für Ozeane und #1 für Expeditionen durch Condé Nast Traveler und wurde in seinen Kategorien von Travel + Leisure an die Spitze gewählt. Keine andere Kreuzfahrtgesellschaft hat jemals gleichzeitig diese gleichen Auszeichnungen von beiden Publikationen erhalten.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber akzeptieren können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten oder im Besitz eines gültigen Arbeitsvisums sind.

ROLLENBESCHREIBUNG

Als Nautical Compliance Manager werden Sie Teil des Nautical Operations River-Teams von Viking und sind verantwortlich für die Aufrechterhaltung unserer ISO 45001 (Arbeitsschutz), ISO 14001 (Umweltmanagement) und Green Award-Zertifizierungen.

Sie berichten an den Direktor für Nautical Compliance und implementieren und pflegen unser Sicherheits- und Compliance-Rahmenwerk, unterstützen die Bordteams und stellen eine konsistente Kommunikation mit den Behörden sicher. Viking betreibt das fortschrittlichste Sicherheitsmanagementsystem (SMS) auf Binnenwasserstraßen, und diese Rolle ist entscheidend für die kontinuierliche Verbesserung.

Die Rolle ist in Basel, Schweiz, in unserem operativen Hauptbüro in Basel angesiedelt und erfordert Reisen nach Bedarf für etwa 10-20% der Zeit.

HAUPTAUFGABEN

Sicherheits- und Compliance-Überwachung

• Aufrechterhaltung der Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen in Bezug auf Compliance-Angelegenheiten

• Sicherstellung, dass das Sicherheitsmanagementsystem auf dem neuesten Stand ist

• Überwachung von HSE-bezogenen Aktivitäten auf allen Schiffen

• Beibehaltung eines Überblicks über die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Gesundheit, Sicherheit und Umweltverträglichkeit

Zertifizierung und Audits

• Planung, Koordination und Leitung externer Audits (ISO 45001, ISO 14001, SUVA, Green Award)

• Hauptansprechpartner für Zertifizierungsstellen und Prüfungsorganisationen sein

• Organisation interner Audits und Sicherstellung einer zeitnahen Nachverfolgung der Ergebnisse

Behördenengagement

• Verwaltung der Kommunikation mit europäischen Behörden in Bezug auf Vorfälle, Inspektionen oder Bußgelder

• Direkte Unterstützung der Bordteams während der Behördenbesuche oder Nachverfolgungen

Vorfallanalyse und Risikomanagement

• Analyse von Vorfall- und Beinahe-Unfallberichten

• Durchführung von Bordinterviews, Identifizierung von Ursachen und Formulierung von Empfehlungen

• Entwicklung von Lernmaterialien nach Vorfällen und Teilnahme an Nachschulung

• Unterstützung bei der Gestaltung und Implementierung von Vorfallberichterstattungstools

Lernen, Kommunikation & Kulturaufbau

• Entwicklung und Durchführung von Schulungen zu Compliance-Themen in Zusammenarbeit mit dem Bildungsteam

• Leitung interner Kommunikationskampagnen zu Sicherheitsthemen und Leistungsanalysen

• Organisation und Moderation von Sitzungen des Lenkungsausschusses für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt

• Hauptansprechpartner für Kapitäne und andere Abteilungen (Bordbetrieb, Personalwesen, Infrastruktur, Ansprüche & Schäden) in HSE-Angelegenheiten

• Beitrag zu flottenweiten Sicherheitskampagnen und Bewusstseinsstrategien

HAUPTQUALIFIKATIONEN

• Solides Verständnis von Gesundheits- & Sicherheits- und Umweltmanagement

• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); Deutsch ist von Vorteil

• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich

• Erfahrung in der Projektkoordination und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit

• Kreativer Ansatz zur Kommunikation (z.B. Präsentationen, Videos)

• Interne oder Lead Auditor-Zertifizierung

• Vertrautheit mit Microsoft 365 und SharePoint

AUSBILDUNG

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Maritime Management, Nautische Wissenschaften, Logistik oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige relevante Berufserfahrung in der nautischen Crew-Planung oder maritimen Operationen.

GEMEINSCHAFT & KULTUR

• Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten

WIE MAN SICH BEWIRBT

Bitte bewerben Sie sich über unsere Website www.vikingcareers.com, einschließlich Ihres Lebenslaufs in Englisch und eines einseitigen Anschreibens, um sich selbst und Ihr Interesse an der Rolle vorzustellen.

Für weitere Informationen zu dieser Position kontaktieren Sie uns unter +41 61 638 60 11.