Office Assistant (a) 50 % - tägliche Präsenz erforderlich

Wir sind ERNI. Seit 1994 beraten und unterstützen wir Unternehmen in Innovation und Technologie mit dem Ziel, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und damit den Weg ins digitale Morgen zu ebnen.

Unser Schlüssel zum Erfolg: Menschen wie Du und unser von schweizerischen Werten geprägter Mindset. Wir wollen, dass unsere Kunden effektiver und innovativer sind als alle anderen. Gemeinsam erreichen wir diese hohen Ziele - partnerschaftlich, als echtes Team und mit echten Werten.

So gestalten wir Prozesse so einfach und smart wie möglich - mit rund 800 Mitarbeitenden an 18 Standorten in 8 Ländern und vielleicht auch bald mit Dir!

Was Dich erwartet:

• Verantwortung für die Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails und Post
• Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Kalendermanagement
• Empfang und Betreuung von Gäst:innen und Geschäftspartner:innen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung des Teams im Rahmen von Urlaubsvertretungen
• Tägliche Anwesenheit von Montag bis Freitag jeweils halbtags (Vormittag oder Nachmittag, nach Absprache)

Das Du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion 
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie SharePoint
• Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  

Deshalb bieten wir Dir:

• Individuelles Entwicklungsprogramm, das Deine beruflichen und persönlichen Potenziale fördert
• Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Unvergessliche Team- und Firmen-Events, die den Zusammenhalt stärken
  
• Grosszügige Pensionskassenbeteiligung: Wir übernehmen zwei Drittel der Vorsorgebeiträge - Dein Anteil beträgt nur ein Drittel
• Handy-Abo-Pauschale: Wir übernehmen eine monatliche Pauschale für Dein Mobilabo
• Halbtax-Abo: Wir übernehmen die vollen Kosten für Dein persönliches Halbtax
  

Neugierig geworden? Schau auf unserer Webseite vorbei und erlebe selbst, was uns besonders macht - oder entdecke auf Kununu , was unser Team über uns zu sagen hat.