Assistenz (50–60 %)

Über den Job

Über uns

ZULAUF LEGAL ist eine auf Medien- und Reputationsrecht spezialisierte Boutique-Kanzlei im Zürcher Seefeld und zählt in diesem Bereich zu den führenden Kanzleien der Schweiz. Wir beraten und vertreten Persönlichkeiten, Unternehmen und Institutionen, wenn Öffentlichkeit, Recht und Reputation aufeinandertreffen – insbesondere im Persönlichkeitsschutz, im Lauterkeitsrecht, bei Gegendarstellungen und Berichtigungen sowie bei internen Untersuchungen. Unsere Mandate sind anspruchsvoll, oft zeitkritisch und öffentlichkeitsrelevant. Wir arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Wegen, hoher Eigenverantwortung und direktem Kontakt zur Klientschaft.

Ihre Aufgaben

Selbständige Klientenkorrespondenz in Deutsch und EnglischFakturierung: Erstellung und Versand von Honorarrechnungen und Kostenvorschüssen, Überwachung der ZahlungseingängeFristen- und TerminkontrolleAufbereitung, Formatierung und Kontrolle von Rechtsschriften, Verträgen und Eingaben inkl. BeilagenAktenführung (physisch und digital), Mandatseröffnung, DokumentenmanagementTelefon, Empfang, Post und allgemeine Kanzleiadministration

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Paralegal oder einer anderen vergleichbaren Aus- oder WeiterbildungBerufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Notariat oder bei einem GerichtStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse und Flair für neue TechnologienExakte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise, auch unter ZeitdruckDiskretion, Freude am Kontakt mit einer anspruchsvollen Klientschaft und ein sicheres, gepflegtes Auftreten

Wir bieten

Vielseitige, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer spezialisierten Kanzlei mit spannenden MandatenKleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und GestaltungsspielraumZentraler Arbeitsort im Zürcher Seefeld, gut erreichbar mit dem ÖVZeitgemässe Anstellungsbedingungen; Arbeitstage in Absprache teilweise flexibel gestaltbar

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Dr. Rena Zulauf unter +41 44 389 11 11 gerne zur Verfügung.