Fachkraft für Debitorenbuchhaltung

Fachkraft für Debitorenbuchhaltung

Das Weltwirtschaftsforum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verschrieben hat, ist die internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit.

Das Forum bringt die führenden politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und anderen Führungspersönlichkeiten der Gesellschaft zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.

Warum wir rekrutieren

Um dem Geschäftswachstum gerecht zu werden, benötigt das Unterteam Debitorenbuchhaltung zusätzliche Ressourcen, um sein hohes Serviceniveau aufrechtzuerhalten und zu garantieren.

Berichtslinien & Interaktionen

Die Fachkraft für Debitorenbuchhaltung wird Teil eines Teams von zwei Personen innerhalb des größeren Finanzoperationsteams von acht Personen sein und berichtet an den Buchhaltungsleiter.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung der Debitorenbuchhaltung, einschließlich:
• Buchung eingehender Zahlungen
• Rechnungsstellung und Gutschriftserstellung
• Überwachung des Debitoren-Postfachs
• Bearbeitung aller Debitorenanfragen (intern & extern)
• Ausfüllen von Lieferantenformularen und Online-Zahlungsplattformen
• Durchführung von Altersanalysen
• Buchung und Abstimmung von Kreditkartenzahlungen
• Erstellung wöchentlicher Berichte für Zentrum- und Funktionsleiter
• Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten

Beitrag zur Vorbereitung des monatlichen / vierteljährlichen / jährlichen Finanzabschlusses, einschließlich:

• Vorbereitung relevanter Bilanzkontenabstimmungen
• Erledigung von Umsatzrealisierungsaufgaben
• Erstellung von DSO-, Forderungsausfall- und unbezahlten Rechnungsberichten für das Management-Reporting-Paket
• Unterstützung des Zwischen- und Jahresabschlussprüfungsprozesses für Debitoren

Kreditkontrolle, einschließlich:

• Enge Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern bei der Kreditkontrolle / Inkasso
• Verwaltung des Zahlungserinnerungsplans für überfällige Rechnungen
• Verwaltung überfälliger Kundenrechnungen mit externen Partnern / Mitgliedern
• Verwaltung der Liste der für Veranstaltungen registrierten Teilnehmer und Versand externer Mitteilungen bezüglich der Zulassungspolitik
• Einzug aller offenen Rechnungen vor Beginn einer Veranstaltung

Projekte, einschließlich:

• Verbesserung der wichtigsten Leistungskennzahlen für unbezahlte Rechnungen (offene Rechnungen)
• Nutzung bestehender Tools zur Verbesserung des Kreditkontrollmanagements 
• Identifizierung von kontinuierlichen Verbesserungsaktivitäten im Bereich Debitorenbuchhaltung

Akademische Qualifikationen

• Bachelor in Finanzen oder eidgenössisches Diplom in Buchhaltung
• Berufserfahrung und Fähigkeiten
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Kostenrechnung und Mehrwertsteuer
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse – Französisch ist von Vorteil
• Fähigkeit, Arbeitsbelastung zu organisieren und mehrere Arbeitsströme zu priorisieren
• Hoher Sinn für Dringlichkeit und Engagement für Ziele
• Selbstbewusst und in der Lage, vor der Geschäftsleitung zu präsentieren

Warum bei uns einsteigen?

Schliessen Sie sich einer unabhängigen und unparteiischen Organisation an, die seit über 55 Jahren Führungskräfte vernetzt, um globale Herausforderungen zu verstehen und die Welt gemeinsam voranzubringen.