Spécialiste des Comptes Clients

Spécialiste des Comptes Clients

Le Forum Économique Mondial, engagé à améliorer l'état du monde, est l'organisation internationale pour la coopération public-privé.

Le Forum réunit les principaux leaders politiques, économiques, culturels et autres de la société pour façonner les agendas mondiaux, régionaux et sectoriels.

Pourquoi nous recrutons

Pour faire face à la croissance de l'activité, la sous-équipe des Comptes Clients a besoin de ressources supplémentaires pour maintenir et garantir son haut niveau de service.

Lignes hiérarchiques & Interactions

Le Spécialiste des Comptes Clients fera partie d'une équipe de deux personnes, au sein de l'équipe plus large des opérations financières composée de huit membres, et reporte au Responsable Comptable.

Responsabilités

• Gestion des Comptes Clients, incluant :
• Enregistrement des encaissements
• Facturation et facturation de crédit
• Surveillance de la boîte de réception AR
• Traitement de toutes les requêtes AR (internes & externes)
• Compléter les formulaires fournisseurs et les plateformes de paiement en ligne
• Réaliser des analyses d'ancienneté
• Enregistrer et rapprocher les paiements par carte de crédit
• Produire des rapports hebdomadaires pour les responsables de centre et de fonction
• Assister dans des projets ponctuels

Contribuer à la préparation des clôtures financières mensuelles / trimestrielles / annuelles, incluant :

• Préparer les rapprochements des comptes du bilan pertinents
• Effectuer les tâches de reconnaissance des revenus
• Produire les rapports DSO, créances douteuses et impayés pour le pack de reporting de gestion
• Soutenir le processus d'audit intérimaire et de fin d'année pour les AR

Contrôle de crédit, incluant :

• Collaborer étroitement avec les parties prenantes clés sur le contrôle/créances
• Gérer le planning des relances de paiement pour les factures en retard
• Gérer les factures clients en retard avec les partenaires externes / membres
• Gérer la liste des participants inscrits aux événements et envoyer les communications externes concernant la politique d'admission
• Collecter toutes les factures ouvertes avant le début d'un événement

Projets, incluant :

• Améliorer les indicateurs clés de performance pour les impayés (factures ouvertes)
• Utiliser les outils existants pour améliorer la gestion du contrôle de crédit 
• Identifier des activités d'amélioration continue dans le domaine des Comptes Clients

Qualifications académiques

• Bachelor en finance ou Brevet Fédéral en Comptabilité
• Expérience professionnelle et compétences
• 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité financière
• Excellente connaissance de la comptabilité analytique et de la TVA
• Excellente maîtrise de l'anglais parlé et écrit - le français est un atout
• Capacité à organiser la charge de travail et à prioriser plusieurs flux de travail
• Grand sens de l'urgence et engagement envers les objectifs
• Confiance en soi et capacité à présenter devant la direction

Pourquoi nous rejoindre ?

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