Universität St. Gallen
St.Gallen
Vor 8 Stunden
Leitung Sekretariat / Administration der Studentenschaft (m/w/d)
- 29 April 2026
- 100%
- St.Gallen
Über den Job
Wir bieten
- Eine langfristige Perspektive in einem lebhaften universitären Umfeld.
- Einen modernen Arbeitslatz mitten auf dem Campus.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten.
- Verpflegungsmöglichkeit in der Mensa der Universität.
- Parkplatz in der Tiefgarage gegen Gebühr (je nach Verfügbarkeit).
- Kostenloses betriebliches Weiterbildungsangebot der HSGacademy.
- Kostenlose Teilnahme beim Uni-Sportangebot.
- Und noch Einiges mehr.
Die Studentenschaft der Universität St.Gallen (SHSG) ist Teilkörperschaft der Universität und nimmt dabei die Aufgabe der Repräsentation der studentischen Interessen wahr. Jahr für Jahr engagieren sich Studierende ehrenamtlich, um die diversen Services der SHSG zu ermöglichen. Die SHSG setzt sich aus drei Organen zusammen (Legislative, Exekutive, Judikative). Die Exekutive wird gebildet durch den Vorstand der SHSG, bestehend aus sechs Personen. Der Vorstand wird in jedem Jahr neu gewählt. Dementsprechend wechseln die Ansprechpartner und die direkten Vorgesetzten (Präsident:in) für diese Stelle ebenfalls jährlich.
Für Fragen zur Stelle:
Gabi Gerig, Leiterin Sekretariat/Administration der Studentenschaft, 071 224 25 10
Ihre Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson nach innen und aussen und für den reibungslosen Alltag bei der Studentenschaft besorgt.
- Du führst das Sekretariat, insbesondere 3 Mailaccounts, machst Bestellungen, organisierst Reisen und interne Events.
- Du koordinierst die SHSG-Services, insbesondere das Ausleihmaterial und die Tischständervergabe für Vereine sowie die Schlüsselverwaltung.
- Du bist 1. Ansprechperson für die Uni-Ressorts IT, HR und Immobilien.
- Du verwaltest die Zugänge zum SHSG-Haus mittels Karte für alle jährlich wechselnden SHSG-Teammitglieder.
- Du verwaltest alle SHSG-Mailadressen, d.h. du vergibst Zugänge oder entfernst diese.
- Du unterstützt den Vorstand in administrativen Aufgaben.
Ihr Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und arbeitest schon einige Jahre in deinem gelernten Beruf
- Du bist eine zuverlässige, offene und dynamische Persönlichkeit, die gerne in einem Team von ehrenamtlich engagierten Studierenden zusammenarbeitet
- Du arbeitest proaktiv, verantwortungsbewusst sowie mit viel Freude und bist belastbar, humorvoll und gelassen
- Du unterstützt gerne ein junges Team mit vielen Ideen und bist dennoch gewohnt, sehr selbständig und zielorientiert zu arbeiten
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, sprichst einwandfrei Deutsch und kannst dich in Englisch gut unterhalten
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
