Direction du secrétariat / Administration de la communauté étudiante (h/f/d)

À propos de cette offre

Nous offrons

• Une perspective à long terme dans un environnement universitaire dynamique.
• Un poste de travail moderne en plein cœur du campus.
• Des horaires de travail flexibles dans le cadre des possibilités de l'entreprise.
• Possibilité de restauration à la cafétéria de l'université.
• Place de parking dans le parking souterrain moyennant des frais (selon disponibilité).
• Offre gratuite de formation continue d'entreprise par la HSGacademy.
• Participation gratuite aux offres sportives universitaires.
• Et bien plus encore.

La communauté étudiante de l'Université de Saint-Gall (SHSG) est une entité partielle de l'université et assume la tâche de représenter les intérêts des étudiants. Chaque année, des étudiants s'engagent bénévolement pour permettre les divers services de la SHSG. La SHSG est composée de trois organes (législatif, exécutif, judiciaire). L'exécutif est formé par le conseil d'administration de la SHSG, composé de six personnes. Le conseil est élu chaque année. Par conséquent, les interlocuteurs et les supérieurs directs (président(e)) pour ce poste changent également chaque année.
Pour toute question concernant le poste :
Gabi Gerig, responsable du secrétariat/administration de la communauté étudiante, 071 224 25 10

• Vous êtes la personne de contact centrale en interne et en externe et veillez au bon déroulement quotidien au sein de la communauté étudiante.
• Vous gérez le secrétariat, en particulier 3 comptes mail, effectuez des commandes, organisez des voyages et des événements internes.
• Vous coordonnez les services SHSG, notamment le matériel de prêt et l'attribution des porte-noms pour les associations ainsi que la gestion des clés.
• Vous êtes la première personne de contact pour les départements IT, RH et immobilier de l'université.
• Vous gérez les accès à la maison SHSG par carte pour tous les membres de l'équipe SHSG qui changent chaque année.
• Vous gérez toutes les adresses mail SHSG, c’est-à-dire que vous attribuez ou supprimez les accès.
• Vous soutenez le conseil d'administration dans les tâches administratives.

• Vous avez une formation commerciale de base achevée et travaillez depuis plusieurs années dans votre métier appris.
• Vous êtes une personne fiable, ouverte et dynamique, qui aime travailler en équipe avec des étudiants engagés bénévolement.
• Vous travaillez de manière proactive, responsable et avec beaucoup de joie, et vous êtes résistant, plein d'humour et calme.
• Vous aimez soutenir une jeune équipe pleine d'idées et êtes néanmoins habitué(e) à travailler de manière très autonome et orientée vers les objectifs.
• Vous possédez d'excellentes connaissances des applications MS Office courantes, parlez parfaitement allemand et pouvez bien vous exprimer en anglais.

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l'une des principales universités économiques d'Europe, l'Université de Saint-Gall (HSG) s'engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l'un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant pour environ 3 500 collaborateurs dans la recherche, l'enseignement, la formation continue et l'administration."