Verwaltungsmitarbeiter - Pflegeplaner

Wenn Sie auf der Suche nach einer beruflichen Gelegenheit im Pflegebereich sind und "Autonomie", "Verantwortung" und "Teamarbeit" für Sie bedeutungsvolle Begriffe sind, könnte NOMAD Ihr idealer Zielort sein.

NOMAD ist eine öffentliche Institution im Kanton Neuenburg für Hilfe und Pflege zu Hause mit fast 500 Mitarbeitenden. Unsere Mission ist es, unsere Expertise in der Pflege und Unterstützung zu Hause einzubringen, um die Lebensprojekte der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Neuenburg zu begleiten. Wir setzen uns entschieden dafür ein, diese Dienstleistungen allen im Kanton wohnhaften Personen zugänglich zu machen, unabhängig von Alter, sozialer oder wirtschaftlicher Situation. Unsere Leistungen werden von einem Netzwerk autonom und agil operierender Mikro-Pflegeteams erbracht, die in 3 Regionen verteilt sind: Areuse, Doubs und Seyon.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in - Pflegeplaner/in 80-90%

Aufgabe:

Sie erstellen in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen, den Pflegefachpersonen und den NOMAD-Diensten die Planung der Kundenbesuche und verwalten täglich die Planänderungen.

Sie übernehmen den physischen und telefonischen Empfang der Besucher (externe und interne Kunden), leiten sie je nach Situation weiter und erledigen die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Sie analysieren und erstellen die Personalbedarfsübersicht basierend auf den zu erbringenden Leistungen
• Sie passen die Besuchsrouten entsprechend dem vom Pflegefachmann definierten Interventionsplan an und ordnen sie
• Sie aktualisieren die Besuche anhand der übermittelten Informationen (Abwesenheiten der Mitarbeitenden, Bedürfnisse/Präferenzen der Kunden, Tagesunwägbarkeiten)
• Sie analysieren, antizipieren und passen den Einsatzplan kontinuierlich an die verfügbaren Ressourcen, die Bedürfnisse und Zwänge der Institution sowie unvorhergesehene Ereignisse an
• Sie verwalten die Kundendossiers und Aktivitätsnachweise
• Sie organisieren die Logistik und Verwaltung der Standorte und verwalten den Materialbestand (Wirtschaftsverwaltung)
• Sie übernehmen den physischen und telefonischen Empfang der Besucher, externe und interne Kunden
• Sie leisten administrative Unterstützung (Verwaltung verschiedener Korrespondenz, Korrektur von Tätigkeitsberichten, Protokollführung, Erstellung von Dashboards, technische Hilfe für Tablets und IT-Tools, Erstellung von PEP…)

Ihr Profil:

• EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung im Gesundheitsbereich
• Weiterbildung oder Spezialisierung in den Bereichen Planung, Logistik/Supply Chain
• 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich der häuslichen Pflege

Ihre Kompetenzen:

• Initiative und Selbstständigkeit
• Organisationstalent, Priorisierungs- und Anpassungsfähigkeit
• Soziale Kompetenz und Verhandlungsgeschick
• Dynamik und Reaktionsfähigkeit
• Stressresistenz und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit IT-Tools

Wir bieten

• Jährliche Gehaltsentwicklung
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Mission in einer Organisation mit verteilter Führung beizutragen
• Ein sehr umfassendes Integrationsprogramm mit zahlreichen Schulungen und qualitativ hochwertiger Begleitung
• Moderne und leistungsfähige Arbeitsmittel
• Ein Anrecht auf mindestens fünf optionale Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im NOMAD-Katalog und der GAV21
• Ein Fahrzeug unter bestimmten Bedingungen zu günstigen Tarifen
• Arbeitsbedingungen gemäss dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV Gesundheit 21)

Arbeitsort : Region Doubs: La Chaux-de-Fonds

Eintritt: sofort

Vertragsart : unbefristeter Vertrag

Bewerbungsfrist: 30. September 2026

Interessiert? Schliessen Sie sich uns an und tragen Sie dazu bei, den Bedürfnissen der Bevölkerung gerecht zu werden, vielfältige und qualitativ hochwertige Leistungen anzubieten und gemeinsam mit uns die Pflege zu Hause von morgen neu zu gestalten.

Die nächsten Schritte

Um sich uns anzuschliessen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "schnell bewerben" in der Anzeige und senden Sie uns einen Lebenslauf, einen Identitätsnachweis, Ihre Diplome und Arbeitszeugnisse sowie ein persönliches Motivationsschreiben, in dem Sie erklären, warum Sie bei NOMAD mitarbeiten möchten.

Weitere Auskünfte: sandra.bise@nomad-ne.ch