Biospezialist - Koordinator des Mitarbeiterproben-Spendenprogramms

Über den Job

Als Biospezialist sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Biospezimen und allen zugehörigen Proben- und Testdaten…

Biospezialist - Koordinator des Mitarbeiterproben-Spendenprogramms

Stellenbeschreibung:

Als Biospezialist sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Biospezimen und allen zugehörigen Proben- und Testdaten in Übereinstimmung mit lokalen gesetzlichen Anforderungen, Qualitätsstandards, geschäftlichen Anforderungen und bewährten Branchenpraktiken.

Diese Rolle ist speziell der Verwaltung und Durchführung des Mitarbeiterproben-Spendenprogramms (ESDP) des BAM-Teams gewidmet.

Über den Kunden:

Sie werden dem Biospecimen Acquisition and Management (BAM)-Team in Rotkreuz beitreten, einer Serviceorganisation mit vier Teams in Europa und Nordamerika. BAM nutzt globale Fähigkeiten zusammen mit lokalen Unterstützungsstrukturen, um integrierte biologische Probenlösungen zur Unterstützung der Diagnostikstrategie bereitzustellen.

• Standort: Rotkreuz, Schweiz
• Beginn: So bald wie möglich, spätestens 01.01.2027
• Dauer: 12 Monate, mit möglicher Verlängerung
• Arbeitsbelastung: 100%
• Arbeitszeit: 40

Anforderungen:

• Eigenverantwortliche Leitung und Durchführung des Mitarbeiterproben-Spendenprogramms, um eine zuverlässige und regelkonforme Probenbeschaffung sicherzustellen
• Entwicklung und Bereitstellung einer starken Werbekampagne zur effektiven Förderung des Spendenprogramms bei internen Mitarbeitenden
• Verwaltung und Durchführung von Verarbeitung, Registrierung, Versand, Rücksendungen, Verifizierungsaktivitäten, Abrufen und Inventarsuchen von biologischem Material in einer validierten Umgebung
• Erstellung von Probenentnahmekits
• Verantwortung für End-to-End-Projektmanagement und Biorepository-Management-Aktivitäten zur Erfüllung von Kundenprobenanfragen
• Zusammenarbeit mit relevanten Genehmigungsbehörden, Import-/Export-Compliance-Teams sowie lokalen Sicherheits- und Biorepository-Teams zur Einhaltung der Genehmigungsanforderungen
• Durchführung von Datenmanagement-Aktivitäten, einschließlich Datenüberprüfung, Import, Qualitäts- und Konsistenzprüfungen, Datensuchen, Klärung von Abweichungen und Datenexport innerhalb eines validierten LIMS
• Verantwortung für die Dateneingabe in validierte Datenbanken, wobei sichergestellt wird, dass Informationen genau, konsistent und gemäß festgelegten Formaten eingegeben werden
• Pflege von Probenentnahme- und/oder Studieninformationen gemäß geltenden Prozessen und Verfahren
• Effektive Schnittstelle mit internen und externen Stakeholdern zur Festlegung von Zeitplänen und Erreichung definierter Projektziele
• Sicherstellung der kontinuierlichen Prozesskonformität, einschließlich der genauen Erfassung und Pflege aller erforderlichen rechtlichen, regulatorischen und ethischen Dokumentationen gemäß den etablierten BAM-Verfahren

Wünsche:

Bewerbungsprozess

Der Bewerbungsprozess besteht aus zwei Runden: einer virtuellen Fallstudie, gefolgt von einem persönlichen Vorstellungsgespräch in Rotkreuz.

Bitte beachten Sie: Es können nur Kandidaten mit abgeschlossener Ausbildung berücksichtigt werden. Abschlusszeugnisse und das aktuellste Referenzschreiben werden benötigt, und Lebensläufe müssen auf Englisch eingereicht werden.

Kompetenzen:

• Bachelor-Abschluss in Life Sciences oder gleichwertig mit 1–3 Jahren relevanter Erfahrung in Probenbeschaffung, Datenmanagement oder Biobanking ODER Master-Abschluss in Life Sciences oder gleichwertig mit etwas Erfahrung in Probenmanagement, Biobanking oder einem verwandten Bereich
• Erfahrung im Umgang mit biologischen Proben und Bereitschaft zur Arbeit mit potenziell infektiösem biologischem Material
• Kenntnisse in Ethik und Compliance, einschließlich Verständnis von Einwilligungserklärungen, IRB (Institutional Review Board)-Protokollen und Datenschutzbestimmungen wie HRA und GDPR im Zusammenhang mit menschlichen Proben
• Erfahrung mit LIMS oder anderen validierten Systemen
• Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) und Google Suite
• Englisch mindestens B2
• Hepatitis-Impfung vorhanden
• Fähigkeit, 10–15 kg zu heben
• Fähigkeit, detaillierten Standardverfahren zu folgen und ein starkes Verständnis für Biospezimen-Rückverfolgbarkeit
• Ausgezeichnete Datenverarbeitungsfähigkeiten
• Gründliche Aufmerksamkeit für Details und Engagement für höchste Qualität, Genauigkeit und Termintreue bei Biospezimen-Lieferungen
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, vielfältige interne und externe Stakeholder effektiv zu managen
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hoch motiviert, organisiert und verantwortungsbewusst, mit der Fähigkeit, autonom zu arbeiten und interne Sammlungen erfolgreich zu leiten

Wünschenswert:

• Erfahrung in den Bereichen Forschung, Diagnostik, Pharma, CRO oder Medizintechnik
• Deutschkenntnisse