Genève
Verwaltungsassistent/in - Spezialist/in für öffentliche Aufträge
- 20 Juli 2026
- 100%
- Genève
Job-Zusammenfassung
Die Universität Genf sucht eine*n Adjoint-e administratif/ve.
Aufgaben
- Supervision und Verwaltung im Bereich der öffentlichen Aufträge.
- Beratung und Förderung von nachhaltigen Beschaffungspraktiken.
- Verwaltung des Einkaufsportals der Institution.
Fähigkeiten
- Bachelor in Wirtschaft oder Management; Erfahrung in öffentlichen Aufträgen.
- Kenntnisse in öffentlichen Beschaffungen sind wünschenswert.
- Gute Computerkenntnisse (Word, Excel) erforderlich.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Verwaltungsassistent/in - Spezialist/in für öffentliche Aufträge
- CC _Spezialist öffentliche Aufträge.pdf
(PDF, 301,43kb)
Stellenbeschreibung
Die Aufgabe der Stelle besteht darin, der Universitätsgemeinschaft einen Service in Form von Beratung und Expertise zu institutionellen Einkäufen, den Regeln für öffentliche Aufträge und den diesbezüglichen anwendbaren Gesetzen zu gewährleisten, unter Einhaltung der Einkaufspolitik der UNIGE, einschließlich verantwortungsvoller Einkäufe und interner Verwaltungsverfahren. Die Stelle überwacht und verwaltet zudem das Portal für institutionelle Einkäufe.
Zweck der Funktion:
- Überwachung und Verwaltung des Einkaufsbereichs
- Förderung und Beratung in Nachhaltigkeit (verantwortungsvolle Einkäufe und öffentliche Aufträge)
- Überwachung der Verwaltung des Portals SI Engagements Achats (SIEA)
- Administrative Verwaltung
Titel und erforderliche Kompetenzen
Grundausbildung und ggf. weiterführende Ausbildungen:
- Bachelor-Niveau in Wirtschaft, Management, HEG
- Weiterbildung im Bereich Einkauf oder öffentliche Aufträge
Diese beiden Ausbildungsniveaus sind gemeinsam erforderlich.
- Beherrschung der IT-Tools Word, Excel, Internet
- Föderales Diplom als "Spezialist für öffentliche Aufträge" von Vorteil
Berufserfahrung:
Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich öffentliche Aufträge
Spezifische Kenntnisse, die für die Stelle nützlich sind, ggf. im Rahmen der Stelle zu erwerben:
- Beherrschung und Spezialisierung im Bereich öffentliche Aufträge
- Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
- Problemlösung, Analyse und Synthese
- Beherrschung der französischen Sprache
- Englischkenntnisse auf Niveau B1
Stellenantritt
nach Vereinbarung
Kontakt
Für weitere Informationen zur Stelle kontaktieren Sie bitte rh-dibat@unige.ch
Zusätzliche Informationen
Unbefristeter Vertrag über DIP
Bemerkungen
DIE STELLE WIRD WAHRSCHEINLICH IM RAHMEN DES DIENSTES NEU BESCHÄFTIGT.
Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Ansehen einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.
Im Sinne der Gleichstellung fördert die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.
