Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Front Office (Disposition) 40%

Über den Job

Der interne Personalpool flex26 beschäftigt rund 270 Mitarbeitende, die auch kurzfristig geplant über sämtliche Kliniken auf Stundenlohnbasis in der Pflege arbeiten. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

• Sie arbeiten in einem kleinen Team mit und sind zuständig für die erfolgreiche Koordination sämtlicher Pool-Einsätze
• Sie stellen die dazugehörenden Prozessabläufe sicher (u.a. digitaler Buchungsprozess, Schnittstellenbearbeitung)
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Kunden und bewirtschaften den E-Mail-Account
• Sie übernehmen Verantwortung für eine professionelle und kundenorientierte Dienstleistung in der Drehscheibenfunktion
• Sie unterstützen bei administrativen Arbeiten die Assistentin Teamleitung
• Ferienvertretung in gegenseitiger Absprache anteilsmässig erhöht

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen, gesundheitlichen und/oder administrativen Bereich
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind IT affin
• Sie arbeiten gerne selbständig, sind pflichtbewusst und schätzen die Teamarbeit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind belastbar und offen für Neues