Verwaltungsassistent oder Verwaltungsassistentin
- 01 Oktober 2026
- 100%
- Festanstellung
- Givisiez
Job-Zusammenfassung
Als Assistenz im Transportwesen in Givisiez arbeiten Sie in einem modernen Umfeld.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Transportschulen.
- Kundenanfragen analysieren und deren Bedürfnisse prüfen.
- Erstellung von Reportings und Budgetplänen für Aktivitäten.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor HES in Wirtschaft.
- Gute Kenntnisse in Bürosoftware und SAP S/4HANA von Vorteil.
- Kommunikativ in Französisch und Deutsch (B2) mit analytischem Denken.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Verwaltungsassistent oder Verwaltungsassistentin Angebote & zugehöriger Transport 60%
Sie arbeiten gerne mit Zahlen, koordinieren den Austausch und suchen nach konkreten Lösungen. In dieser Funktion setzen Sie diese Fähigkeiten für die Organisation des Schultransports ein und arbeiten im Kontakt mit Gemeinden, Partnern und verschiedenen Bereichen des öffentlichen Verkehrs.
Erkennen Sie sich in Folgendem wieder?
- Sie verfügen über eine kaufmännische Maturität und/oder absolvieren derzeit berufsbegleitend einen Bachelor HES in Betriebswirtschaft
- Sie beherrschen die gängigen Büroanwendungen, Kenntnisse in SAP S/4HANA sind von Vorteil
- Kommunikativ und diplomatisch drücken Sie sich perfekt auf Französisch aus und können sich auf Deutsch verständigen (B2)
- Flexibel arbeiten Sie vorausschauend und verfügen über ein gutes Prioritäten- und Stressmanagement
- Sie sind bekannt für Ihr Analysevermögen, Ihre Zahlenaffinität und Ihren Sinn für Zusammenfassungen
- Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Verkehrs und massgeschneiderter Verkehrskonzepte sind ein Plus
Sprechen Sie diese Aufgaben an?
- Sie unterstützen administrativ die Aktivitäten des Schultransports, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten und der Beantwortung von Ausschreibungen
- Sie arbeiten bei der Organisation von Sonderfahrten mit
- Sie nehmen Kundenanfragen entgegen, analysieren deren Bedürfnisse und prüfen die Machbarkeit mit den zuständigen Stellen
- Sie übernehmen die administrative Nachverfolgung der Schulakten und unterstützen die Leistungsabrechnung
- Sie erstellen Reportings und Kennzahlen zur Aktivität und wirken bei der Erstellung der Jahresbudgets mit
- Sie leisten punktuelle Unterstützung bei anderen Tätigkeiten des Dienstes
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie umgehend Teil unseres Teams!
Wir bieten Ihnen
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Vorteilhafte Sozial- und Vorsorgebedingungen
- Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Preise für Abonnements des öffentlichen Verkehrs
- Zahlreiche Vorteile bei verschiedenen Partnern
- Eine Betriebskantine
Arbeitsort: Givisiez
Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027
Ihre Ansprechperson bei Fragen: Gil Oberson - +41263510272
