Verwaltungsmitarbeiter-In : Finanzen, Qualität und Infrastruktur

Über den Job

Die Mission dieser Position ist die Unterstützung der Koordinatorin der Verwaltung bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Prozesse in den Bereichen Finanzen, Qualität und Infrastruktur. 
Sie spielen eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf der internen Aktivitäten und sorgen gleichzeitig für die Verbindung zu unseren verschiedenen Partnern.

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

• Mitwirkung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätsprozesse gemäss der Norm ISO 9001
• Erstellung und Analyse von Statistiken und Finanzbewertungen
• Mitwirkung bei der Planung und Nachbereitung interner und externer Qualitätsaudits
• Unterstützung bei der Umsetzung der Empfehlungen externer Finanzaudits
• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträgen
• Mitwirkung bei der monatlichen Budgetüberwachung und Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Ausführung aller finanziellen und administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten
• Mitwirkung bei der Verwaltung der Infrastruktur
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der HSW-FR

Ihr Profil

• Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (von Vorteil)
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Zusammenarbeit
• Initiative, Selbständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit
• Beherrschung der gängigen MS-Office- und IT-Tools
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache (schriftlich und mündlich), mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache

Zusatzinformationen

    Vertragsdauer : befristeter auf 12 Monate

    Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%

    Auskünfte: Rudolf Merkle E-Mail schreiben

    Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung

    Bewerbungsfrist: 7. November 2025

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier mit Motivationsschreiben. Bitte 

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