Administrative(r) Assistent(in) befristet 3 Monate, 50-60% Stelle, zweisprachig FR/DE

Administrative(r) Assistent(in) befristet 3 Monate, 50-60 %

Zweisprachig FR/DE

• Sicherstellung der Exzellenz im Empfangsservice
• Verwaltung des Empfangs und Unterstützung anderer Abteilungen
• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Partner
• Bearbeitung der Post und E-Mails des Standorts
• Führung und Nachverfolgung der Akten (Kunden / Mitarbeitende) bis zur Archivierung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Standortleitung (HR / Finanzen / Rechnungsstellung / Materialbestellung / etc.)
• Abstimmung mit unserer Zentrale zur Unterstützung des Standorts

• Inhaber(in) eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Beherrschung der französischen Sprache und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools
• Organisiert, verfügbar und flexibel (Arbeitszeit, Arbeitsort, Arbeitstage)
• Kommunikativ
• Teamgeist
• Initiative und lösungsorientiert

• Abwechslungsreiche und bereichernde Tätigkeit
• Freundliches und kollegiales Team
• Attraktive und dynamische Umgebung in einem wachsenden Markt
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Mitarbeitervorteile (SBB-Rabatt, Benzin, Zusatzversicherungen, Apotheke, etc.)