Direktor/in der Zulassungen m/w/d – (100%)

Die Inter-Community School Zürich (ICS) ist mehr als nur eine Schule – wir sind eine Gemeinschaft, in der sich jeder willkommen fühlt.
Seit über sechseinhalb Jahrzehnten ist die ICS stolz darauf, als älteste internationale Schule der Schweiz und führende IB World School erstklassige Bildung zu bieten.
Nur 10 km von der Zürcher Altstadt entfernt, im malerischen Dorf Zumikon gelegen, sind wir von Natur umgeben und gleichzeitig nahe am Herzen der Stadt.
Wir glauben daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem sowohl Schüler als auch Mitarbeitende gedeihen, wachsen und ihr volles Potenzial entfalten können.

Wir suchen eine erfahrene, strategische und menschenorientierte Direktorin bzw. einen Direktor der Zulassungen, die bzw. der die Zulassungsfunktion für die gesamte Schule von der Vorschule bis zur 12. Klasse leitet.
Als Leitung eines Teams von zwei Zulassungsbeauftragten überwachen Sie den Zulassungsprozess von der ersten Anfrage bis zur Einschreibung und dem erfolgreichen Übergang neuer Familien in die ICS-Gemeinschaft. Sie stellen sicher, dass Zulassungsstrategien, -prozesse und -systeme die Einschreibungsziele der Schule unterstützen und potenziellen Familien eine positive Erfahrung bieten.

Sie berichten direkt an die Schulleitung und arbeiten eng mit dem Schulleitungsteam, den Fachbereichen und der Direktorin bzw. dem Direktor für Marketing & Kommunikation zusammen, wobei Sie Zulassungsdaten und Marktanalysen nutzen, um die Planung zu informieren und die langfristige Entwicklung der Schule zu unterstützen.

• Leitung von Wiederanmelde- und Bindungsinitiativen, Nutzung von Einschreibungstrends und Abgangsmustern zur Identifikation von Möglichkeiten zur Stärkung der Familienbindung und Schülerbindung.
• Analyse der Zulassungsleistung, Konversionsraten und Markttrends, Erstellung von Einschreibungsprognosen, regelmäßigen Berichten und Empfehlungen zur Unterstützung der Schulplanung.
• Festlegung von Zielen und Prioritäten für das Zulassungsteam, Koordination der Arbeitsbelastung und Unterstützung der beruflichen Entwicklung, um effiziente Abläufe und konsistente Servicestandards zu gewährleisten.
• Planung und Koordination von Schulführungen, Tagen der offenen Tür und Zulassungsveranstaltungen, um potenziellen Familien die Möglichkeit zu geben, die ICS-Gemeinschaft kennenzulernen.
• Aufbau starker Beziehungen zu aktuellen Familien, Umzugsagenturen, Firmenkontakten und anderen externen Partnern zur Unterstützung der Schülergewinnung und -bindung.
• Überwachung von OpenApply und der Verwaltung von Zulassungsdaten, Pflege genauer Aufzeichnungen und zuverlässiger Berichte unter Wahrung der Vertraulichkeit und Einhaltung der Datenschutzanforderungen.
• Überprüfung und Verbesserung von Zulassungsverfahren, Arbeitsabläufen und Kommunikation zur Steigerung der Effizienz und zur Gewährleistung einer konsistenten Erfahrung für Familien.
• Enge Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Lehrkräften, Lernförderung, EAL, Beratungsstellen, Finanzen, IT und anderen relevanten Teams zur Koordination von Antragsprüfungen, Assessments, Zulassungsentscheidungen und Schülerübergängen.

• Ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Pädagogik, Marketing oder einem verwandten Bereich; gleichwertige relevante Berufserfahrung wird ebenfalls berücksichtigt.
• Nachgewiesene Erfahrung in Zulassungen, Einschreibungsmanagement, Rekrutierung oder einem verwandten Bereich, idealerweise an einer internationalen Schule oder vergleichbaren Bildungseinrichtung.
• Erfahrung in der Führung, Koordination oder Entwicklung eines Teams.
• Gutes Verständnis des Zulassungsprozesses und der Faktoren, die die Schülergewinnung und Einschreibung beeinflussen.
• Erfahrung im Umgang mit Zulassungsmanagementsystemen oder CRM-Plattformen, idealerweise OpenApply, sowie Sicherheit im Umgang mit Daten, Berichten und Leistungskennzahlen.
• Ausgezeichnete Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Familien und Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen aufzubauen.
• Eine serviceorientierte und lösungsfokussierte Arbeitsweise, kombiniert mit gesundem Urteilsvermögen, Eigeninitiative und strategischem Denken.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
• Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 2 Tage pro Woche Homeoffice, je nach betrieblichem Bedarf)
• Attraktive Pensionsbeiträge und Sozialleistungen
• Ein unterstützendes, internationales und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
• Eine sinnvolle Rolle mit direktem Beitrag zum Erfolg von Lehrkräften, Schülern und unserer Gemeinschaft

Bei ICS sind wir bescheiden, einladend, engagiert und widerstandsfähig. Wir arbeiten als agile, wachstumsorientierte Teams, die Ideen in bedeutungsvolle Wirkung mit den Schülern im Mittelpunkt umsetzen.

Wenn diese Gelegenheit Sie anspricht, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen) über unser Karriereportal ein - https://app.jobportal.abaservices.ch/job-advertisement/icszurich/b5977712-74af-d2a3-82a7-c9cf138d1299.

Für Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an unser HR-Team unter apply@icsz.ch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!