Senior Einkäufer CH & EMEA 100 % (m/w/d)

Veröffentlicht:05 Dezember 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Zürich

Über den Job

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt handeln und Werte über das Vermögen hinaus schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

Der Senior Einkäufer CH & EMEA plant, koordiniert, steuert und führt Beschaffungs- und Einkaufsprozesse mittlerer Komplexität und mittleren Risikos in ausgewählten indirekten Einkaufskategorien und für Standorte in der Schweiz und der EMEA-Region durch, in Übereinstimmung mit globalen und standortspezifischen Beschaffungs- und Kategoriestrategien, Geschäfts- und Stakeholder-Anforderungen, Einsparungen, Compliance- und Risikominderungsanforderungen. Die Rolle ist verantwortlich für die Definition und Umsetzung kosteneffizienter, zeitgerechter, konformer, innovativer und angemessen anreizorientierter Lieferlösungen für mittlere Ausgaben. Der Senior Einkäufer identifiziert und arbeitet proaktiv mit allen relevanten Stakeholdern zusammen, einschließlich Anforderern, Einkäufern und (Senior) Sourcing-Leads, weiteren Fachexperten und Lieferanten. In dieser Rolle ist die Fähigkeit, Glaubwürdigkeit bei internen Stakeholdern aufzubauen und sie zur Akzeptanz von Veränderungen zu bewegen, von hoher Bedeutung. Ein gutes Verständnis des lokal und regional anwendbaren Liefermarktes der Kategorie sowie die kommerzielle Führung zur Identifikation von Möglichkeiten zur Kosten-, Liefer- und Leistungsoptimierung sind entscheidend. In enger Abstimmung mit den zuständigen (Senior) Sourcing-Leads und dem Linienmanager wird der Senior Einkäufer die Überwachung der Lieferantenleistung und Vertragskorrekturmaßnahmen, umfassende Analysen und Berichte zur Lieferbasis, zu Ausgaben und weiteren Aspekten sowie kontinuierliche Verbesserungsaktivitäten und Projekte vorantreiben. Diese Position berichtet an den Leiter der globalen Beschaffungsausführung.

IHRE AUFGABEN

1) CH + EMEA Kategoriesourcing und Beschaffung

Der Senior Einkäufer:

Berät Anforderer umfassend zu allen relevanten Beschaffungsaspekten (Einkaufskanäle, Einkaufsprozess, Lieferanten, Formulare, Vorlagen, Mindestanforderungen etc.)
Erarbeitet und führt basierend auf tiefgehenden Kategoriestrategie-Insights angemessene Sourcing-Pläne und -Ansätze für zugewiesene Sourcing- und Anforderungsprozesse in Abstimmung mit Anforderern und (Senior) Sourcing-Leads aus und sucht die geeignete Zusammenarbeit
Priorisiert und treibt Sourcing- und Beschaffungsschritte angemessen voran – überwacht diese regelmäßig und sorgt für vollständige Status-Transparenz bis zum erfolgreichen Abschluss
Fordert geeignete kommerzielle Rahmenbedingungen, zugehörige Preisgestaltungen, KPIs und SLAs basierend auf operativen Richtlinien und Geschäftszielen an, bewertet und verhandelt diese
Validiert und verhandelt alle vertraglichen rechtlichen Bedingungen zur angemessenen Risikominderung und Einhaltung von Vorschriften
Führt eigenständig Sourcing-, Vertrags- und Beschaffungsprozesse innerhalb der mit dem zuständigen (Senior) Sourcing-Lead vorab vereinbarten Parameter durch
Ermöglicht und realisiert wesentliche Kostensenkungen in der Versorgung
Führt fortgeschrittene Ausgabenanalysen durch und berichtet über Kosteneinsparungen und -vermeidung
Informiert (Senior) Sourcing-Lead und Linienmanager über relevante Procure-to-Pay-Themen, Richtlinien- und/oder Sourcing-Prozessverstöße
Koordiniert sich mit Anforderern, (Senior) Sourcing-Leads, Fachexperten, Linienmanager und Lieferanten zur Lösung operativer und komplexerer Procure-to-Pay-bezogener Anfragen und Probleme
Kommuniziert und teilt beschaffungsrelevante Informationen mit Teammitgliedern

2) Lieferantenmanagement, Leistungsüberwachung und Reporting

Der Senior Einkäufer:

Informiert (Senior) Sourcing-Lead und Linienmanager über systemische Lieferantenleistungsprobleme, Vertrags- oder andere Lieferantenverstöße und schlägt Lösungen vor
Identifiziert, qualifiziert vor und finalisiert gemeinsam geeignete Bezugsquellen
Sammelt, analysiert, gibt Feedback und integriert Lieferanten- und Marktpreistrends
Pflegt sowohl operative als auch strategische Lieferantenbeziehungen und bleibt über Marktbedingungen informiert

3) Beschaffungsoperationen

Der Senior Einkäufer:

Analysiert Verträge, vorherige Sourcing- und Beschaffungsprozesse, um mögliche Neuausschreibungsprioritäten zu identifizieren und stellt Fälle dem (Senior) Sourcing-Lead vor
Sorgt für aktuelle, klare Dokumentationen sowie Datenvertraulichkeit und -integrität
Veröffentlicht monatliche und Ad-hoc-Analysen und Berichte, einschließlich Aktivitätsverfolgung und Reporting
Arbeitet mit dem Linienmanager an Sonderprojekten und kontinuierlichen Verbesserungen zusammen
Vertretung bei Abwesenheit von Einkäufern und Spot-Einkäufern (und selektiv des Linienmanagers)

IHR PROFIL

FÄHIGKEITEN & ERFAHRUNG

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in (technischer) Betriebswirtschaft, vorzugsweise mit Schwerpunkt Einkauf/ Supply Chain
5-7 Jahre Erfahrung in Sourcing-, Beschaffungs- und Vertragsrollen mit praktischer Erfahrung in kommerziellen und vertraglichen Verhandlungen sowie im Requisition-to-Order-Prozess in mehreren direkten Ausgabenkategorien innerhalb einer Finanzinstitution
Erfahrung im Lieferantenbeziehungsmanagement und in der Umsetzung von Kategoriestrategien im Sourcing
Nachweislich vorbildliche Werte und Verhaltensweisen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Integritätsstandards, Respekt, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, faire Behandlung von Menschen, Umgang mit Vertraulichkeit, Interessenkonflikten, angemessenes Risikomanagement, Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften, Kompetenz, kontinuierliche Weiterentwicklung; sucht Win-Win-Situationen
Teamplayer mit offenem Geist, praxisorientiert, handlungsorientiert und lösungsfokussiert
Anpassungsfähige Denkweise, um Veränderungen zu navigieren, während und aktiv zur Transition, Transformation und kontinuierlichen Verbesserung beizutragen
Starke Fähigkeit zur Priorisierung und zum Umgang mit schwankenden Anforderungen und wechselnden Prioritäten
Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen, neue Herausforderungen im Sourcing und Einkauf anzunehmen und mitzugestalten
Selbstdiszipliniert und strukturiert. Loyal und diskret. Höflich und zugleich beharrlich
Eigeninitiative. Proaktiv. Arbeitet selbstständig und liefert zuverlässig termingerecht
Fähigkeit, "die Punkte zu verbinden". Sieht das "große Ganze". Antizipiert und kommuniziert proaktiv
In der Lage, Regeln, Prozesse und Absichten mit notwendiger Detailgenauigkeit zu interpretieren und anzuwenden
Kritischer Denker mit starkem analytischem Denken und exzellenten Problemlösungsfähigkeiten
Sehr gute geschäftliche Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Fundierte Kenntnisse in MS Excel (Pivot-Tabellen, Power Query), Word, PowerPoint
Umfangreiche Erfahrung und Fähigkeiten in relevanten Source-to-Contract/ Procure-to-Pay-Tools

Bevorzugt:

Anerkannte berufliche Qualifikation (CIPS, CPA, CIMA oder ähnlich)
Nachgewiesene aktive Teilnahme an einer anerkannten Beschaffungs-/ Sourcing-Vereinigung
SAP SRM/ SAP MM
MS Tableau, PowerBI, Datenbank- oder Programmiererfahrung ist von Vorteil

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