Flaggschiff-Event-Manager

Über den Job

Möchten Sie hochwirksame Kundenerlebnisse gestalten, die Kunden begeistern und Innovationen präsentieren?

Diese Position ist in einer unserer BOBST-Einheiten in EUROPA angesiedelt.

Als Flaggschiff-Event-Manager leiten Sie die End-to-End-Durchführung der Flaggschiff-Kundenveranstaltungen von BOBST und stellen durch starke Projektsteuerung, bereichsübergreifende Koordination, Budgetverwaltung und Wirkungsmessung eine exzellente Umsetzung sicher.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung der Planung und Durchführung von Flaggschiff-Kundenveranstaltungen.
• Verwaltung von Veranstaltungszeitplänen, Meilensteinen und End-to-End-Durchführung zur Sicherstellung exzellenter Umsetzung.
• Einrichtung der Projektsteuerung und Vorbereitung sowie Leitung von Lenkungsausschusssitzungen.
• Überwachung des Projektfortschritts, Management von Risiken und Abhängigkeiten sowie Förderung zeitnaher Entscheidungsfindung.
• Abstimmung und Koordination bereichsübergreifender Stakeholder, einschließlich Produktlinien, Branchen, Vertrieb und regionalen MarCom-Teams.
• Förderung effektiver Zusammenarbeit und Management der Projektkommunikation aller beteiligten Parteien.
• Verwaltung von Veranstaltungsbudgets, Beschaffungsaktivitäten sowie Auswahl und Leistung von Agenturen.
• Überwachung von Ausgaben und Prognosen unter Einhaltung genehmigter Budgets.
• Definition und Verfolgung von KPIs, Bewertung der Veranstaltungsleistung und -ergebnisse sowie Erstellung von Nachberichten.
• Erfassung von Lessons Learned und Empfehlung von Verbesserungen für zukünftige Flaggschiff-Veranstaltungen.

Kompetenzen, Fähigkeiten & Erfahrung

Erfahrung

• Nachgewiesene Expertise in der Organisation von Grossveranstaltungen.
• Umfangreiche Erfahrung im Budgetmanagement.
• Erfahrung im Management von Lieferanten und Agenturen.

Fähigkeiten

• Fortgeschrittene Projektmanagement-Fähigkeiten.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management.
• Führungs- und Koordinationsfähigkeiten.
• Budgetplanung, Überwachung und Prognose.
• Risikomanagement und Abhängigkeitsmanagement.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation.
• Projektsteuerung und Moderation von Lenkungsausschüssen.

Kompetenzen

Flexibilität für erforderliche Reisen zur Sicherstellung erfolgreicher Veranstaltungsdurchführung, Abstimmung der Stakeholder und Teamzusammenhalt.

• Ergebnisorientierte Denkweise.
• Lösungsorientierter Ansatz.
• Fähigkeit, diverse Stakeholder zu vereinen und zu engagieren.
• Fähigkeit, exzellente Umsetzung voranzutreiben und messbare Geschäftsergebnisse zu liefern.
• Fähigkeit, komplexe, gross angelegte Programme von der Konzeption bis zur Durchführung und Bewertung zu managen.
• Kontinuierliche Verbesserungsmentalität durch Leistungsevaluation und Lessons Learned.

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