Responsable des Événements Phare

À propos de cette offre

Vous souhaitez façonner des expériences clients à fort impact qui engagent les clients et mettent en valeur l'innovation ?

Ce poste sera situé dans l'une de nos entités BOBST en EUROPE.

En tant que Responsable des Événements Phare, vous dirigerez la livraison de bout en bout des événements clients phares de BOBST, en garantissant l'excellence d'exécution grâce à une gouvernance de projet solide, une coordination interfonctionnelle, la gestion du budget et la mesure de l'impact.

Responsabilités clés

• Diriger la planification et l'exécution des événements clients phares.
• Gérer les calendriers, jalons et la livraison complète des événements pour assurer une exécution parfaite.
• Établir la gouvernance du projet et préparer et animer les réunions du comité de pilotage.
• Suivre l'avancement du projet, gérer les risques et dépendances, et faciliter la prise de décision en temps utile.
• Aligner et coordonner les parties prenantes interfonctionnelles, y compris les lignes de produits, les industries, les ventes et les équipes MarCom régionales.
• Favoriser une collaboration efficace et gérer les communications du projet entre toutes les parties impliquées.
• Gérer les budgets des événements, les activités d'approvisionnement, ainsi que la sélection et la performance des agences.
• Surveiller les dépenses et les prévisions tout en assurant la conformité avec les budgets approuvés.
• Définir et suivre les indicateurs clés de performance (KPI), évaluer la performance et les résultats des événements, et fournir des rapports post-événement.
• Capturer les leçons apprises et recommander des améliorations pour les futurs événements phares.

Compétences, aptitudes et expérience

Expérience

• Expertise avérée dans la gestion d'événements à grande échelle.
• Solide expérience en gestion budgétaire,
• Expérience en gestion de fournisseurs et d'agences.

Compétences

• Compétences avancées en gestion de projet.
• Solides compétences en gestion des parties prenantes.
• Compétences en leadership et coordination.
• Planification, suivi et prévision budgétaire.
• Gestion des risques et des dépendances.
• Collaboration et communication interfonctionnelles.
• Gouvernance de projet et animation de comité de pilotage.

Compétences

Flexibilité pour voyager selon les besoins afin d'assurer la réussite de l'événement, l'alignement des parties prenantes et la cohésion de l'équipe.

• Esprit orienté résultats.
• Approche axée sur les solutions.
• Capacité à aligner et engager des parties prenantes diverses.
• Capacité à conduire l'excellence d'exécution et à générer un impact commercial mesurable.
• Capacité à gérer des programmes complexes et à grande échelle depuis le concept jusqu'à la livraison et l'évaluation.
• Esprit d'amélioration continue par l'évaluation des performances et les leçons apprises.

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