Desk-Sekretär/in in der Poliklinik der Geburtsklinik

Über den Job

Verwaltung

Desk-Sekretär/in in der Poliklinik der Geburtsklinik

Die Poliklinik für Geburtshilfe und Gynäkologie der Geburtsklinik sucht zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Desk-Sekretär/in zu 70%, um ihr Verwaltungsteam zu ergänzen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 universitären Spitäler der Schweiz. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) umfasst die Dienste für Gynäkologie, Geburtshilfe, Neonatologie, Pädiatrie und Kinderchirurgie. Über 1'500 Fachpersonen sind dort tätig. Wir betreuen Frauen während ihres gesamten Lebens in gynäkologischer, geburtshilflicher und psychosozialer Hinsicht sowie Kinder von der Geburt bis zur Adoleszenz.

Aufgaben

• Sie gewährleisten den Empfang und die administrative Betreuung der Patienten der ambulanten Sprechstunde
• Sie verwalten den Telefonempfang sowie die E-Mail-Korrespondenz
• Sie organisieren die Terminvereinbarungen
• Sie führen die Patientenakten
• Sie bereiten die Akten für die Archivierung vor
• Sie erledigen alle weiteren administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der ambulanten Sprechstunde.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie können mindestens 2 Jahre erfolgreiche Erfahrung im medizinischen Bereich vorweisen
• Sie beherrschen die französische Rechtschreibung perfekt und verfügen über gute Kenntnisse des Gesundheitssystems
• Sie sind eine vielseitige, organisierte und selbständige Person
• Sie besitzen Teamgeist, ein gutes Auftreten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, was Ihnen erlaubt, mehrere Akten parallel zu verfolgen und zu verwalten
• Sie sind belastbar und können in einem interdisziplinären Team arbeiten
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise mit den IT-Tools des CHUV (Axya, Ultragenda, Medex, Soarian, Archimède)

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Marie Pochebonne, Leiterin der Sekretariate Geburtshilfe (CUS), Tel. 021 314 65 37.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.