Assistent des Generalsekretärs
- 20 Juli 2026
- 100%
- Festanstellung
- Chur
Job-Zusammenfassung
Insieme per i Grigioni sucht eine Assistenz für den Sekretär.
Aufgaben
- Unterstützung des Sekretärs bei administrativen Aufgaben.
- Koordination von Terminen und Meetings im DFC.
- Vorbereitung von Dokumentationen für verschiedene Organe.
Fähigkeiten
- Erforderlich ist eine kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches.
- Gute MS-Office Kenntnisse sind notwendig.
- Hohe soziale Kompetenz und Flexibilität sind wichtig.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Mit einer Fläche von 7106 km² ist Graubünden der flächenmässig grösste Kanton der Schweiz und mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen im Jahr bietet er eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist so vielfältig wie unsere Landschaft.
Assistent des Generalsekretärs
Sekretariat des DFC | 60 % | Chur
Das Finanz- und Gemeindenamt (DFC) umfasst sechs Dienste mit einem vielfältigen Tätigkeitsbereich und über 450 Mitarbeitenden. Das DFC übernimmt verschiedene Querschnittsaufgaben für andere Departemente und Dienste und erfüllt diverse Spezialaufgaben. Das Sekretariat des Departements ist die zentrale Koordinationsstelle innerhalb des DFC mit den Einheiten Generalsekretariat, Finanzsekretariat und der Einheit Digitale Verwaltung. Das Team unterstützt den Departementsleiter in allen fachlichen, rechtlichen, führungsrelevanten sowie politischen Angelegenheiten. Es gewährleistet eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Diensten und weiteren Interessengruppen sowie die professionelle Dienstleistungserbringung.
Nach der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung für unser Team eine/n Assistent/in des Generalsekretärs als wirkungsvolle Unterstützung im Generalsekretariat.
- Unterstützung des Generalsekretärs in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie Vertretung der Assistentin der Departementsleitung während der Ferien (100 % Präsenz)
- Überwachung von offenen Geschäften, Terminen und Fristen sowie Koordination von Sitzungen
- Sicherstellung des Empfangs- und Telefonservices
- Erstellung von Unterlagen für Organe, Kommissionen und Organisationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorschlägen an die Regierung, Departementsentscheiden, Gesetzgebungs- und Verwaltungsverfahren sowie Projekten
- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung (insbesondere in der Direktionsunterstützung); eine Ausbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil
- Erfahrung in der Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI mit sehr guten IT-Kenntnissen (insbesondere MS Office)
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit und serviceorientiertes Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind von Vorteil
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen gerne Patrik Galliard, Generalsekretariat DFC, unter der Telefonnummer +41 81 257 32 11 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess wenden Sie sich bitte an Armando Cadosch, HR Business Partner, unter der Telefonnummer +41 81 257 32 32.
Ausschreibungsfrist: 15. August 2026
