Assistente del segretario generale
- 20 juillet 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Chur
Résumé de l'emploi
Rejoignez l'équipe dynamique du DFC des Grisons, un canton trilingue. Une belle opportunité dans un environnement stimulant vous attend !
Tâches
- Soutenir le secrétaire général dans les tâches administratives
- Coordonner les réunions et suivre les délais importants
- Préparer la documentation pour les organes et commissions
Compétences
- Formation commerciale et expérience en soutien à la direction requises
- Excellentes compétences en informatique, notamment MS-Office
- Maîtrise du français et de l'allemand, une autre langue est un plus
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.
Assistente del segretario generale
Segretariato del Dipartimento DFC | 60 % | Coira
Il Dipartimento delle finanze e dei comuni (DFC) comprende sei servizi con un settore di attività variegato e oltre 450 collaboratrici e collaboratori. Il DFC assume diversi compiti trasversali per altri Dipartimenti e servizi e svolge diversi compiti speciali. Il segretariato del Dipartimento è l'organo centrale di coordinamento in seno al DFC, con le unità segretariato generale, segretariato delle finanze e unità di gestione Amministrazione digitale. Il team sostiene il direttore del Dipartimento in tutte le questioni tecniche, giuridiche, rilevanti ai fini della condotta nonché politiche. Esso garantisce una collaborazione di successo con i servizi e altri gruppi di interesse nonché la fornitura professionale di servizi.
A seguito del pensionamento dell'attuale titolare dell'impiego, per il 1° febbraio 2027 o per data da convenire cerchiamo per il nostro team un/a assistente del segretario generale quale sostegno efficace in seno al segretariato generale.
- Sostegno al segretario generale in tutte le questioni amministrative e organizzative e sostituzione dell'assistente del direttore del Dipartimento durante le vacanze (presenza al 100 %)
- Monitoraggio di pratiche in sospeso, appuntamenti e scadenze nonché coordinamento di riunioni
- Garanzia del servizio di ricezione e telefonico
- Preparazione di documentazione per organi, commissioni e organizzazioni
- Sostegno nella preparazione di proposte al Governo, decisioni dipartimentali, procedure legislative e amministrative nonché progetti
- Formazione commerciale di base o formazione equivalente nonché esperienza professionale pluriennale (in particolare sostegno alla direzione); la formazione di assistente di direzione con attestato professionale federale costituisce un vantaggio
- Esperienza nel rilevamento dei dati nel programma amministrativo CMI con ottime conoscenze informatiche (in particolare MS-Office)
- Spirito d'iniziativa e talento organizzativo
- Metodo di lavoro strutturato, autonomo e accurato
- Elevate competenze sociali, flessibilità, capacità di far fronte a situazioni di stress e modo di agire orientato al servizio
- Padronanza della lingua tedesca in forma orale e scritta, la conoscenza di un'altra lingua cantonale costituisce un vantaggio
In caso di d omande relative all'impiego è volentieri a disposizione Patrik Galliard, segretariato generale DFC, al numero di telefono +41 81 257 32 11.
In caso di domande relative al processo di reclutamento la invitiamo a contattare Armando Cadosch, HR Business Partner, al numero di telefono +41 81 257 32 32.
Termine di annuncio: 15 agosto 2026
