Sachbearbeiter*in Backoffice (100%)

Arbeiten bei Sprüngli

Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen.

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem breiten Arbeitsbereich. Du arbeitest in der Drehscheibe verschiedener interner Stellen und erhältst dadurch spannende Einblicke in viele Arbeitsprozesse und Bereiche der Confiserie Sprüngli.

Im Support für unser Treueprogramm kannst du deine Stärken im direkten Kundenkontakt, sowohl schriftlich als auch telefonisch, einbringen. Du bearbeitest Kundenanliegen, unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

Für unser Backoffice-Team am Paradeplatz suchen wir ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit alsSachbearbeiter/in Backoffice.

Sachbearbeiter*in Backoffice (100%)

In dieser Funktion übernimmst du neben allgemeinen administrativen Aufgaben auch Verantwortung im Bereich der Debitorenrechnungen. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen und unterstützt diese tatkräftig im operativen Tagesgeschäft.

• Erfassung, Kontrolle und Mutation von Kundenaufträgen

• Kundensupport für das Treueprogramm Petits Plaisirs (E-Mail & Telefon)

• Pflege des Kundenstamms im SAP und CRM

• Koordination von Aufträgen mit anderen Abteilungen

• Erstellung, Versand und Anpassung von Kundenrechnungen und Gutschriften

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Geschickt im Zusammentragen von Informationen aus diversen Tools
• Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch mündlich und schriftlich, weitere Sprachen von Vorteil
• Eine proaktive, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit 
• Flexibilität im Umgang mit Neuerungen
• Bereitschaft für saisonal bedingte Mehrarbeit vor Ostern und Weihnachten

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem lebhaften Umfeld
• Zentral gelegener Arbeitsort am Paradeplatz in Zürich
• Möglichkeit, fehlende Skills durch externe Weiterbildung zu erwerben
• Grosszügige Einkaufsvergünstigungen & weitere Fringe Benefits
• Homeoffice möglich (ein Mal pro Woche)
• Möglichkeit für unbezahlten Urlaub
• Zusätzlicher freier Tag als Geburtstagswertschätzung
• Personalrestaurant mit einem vielfältigen & preiswerten Angebot

Bist du interessiert?