Spezialist für Kongress- & Ausschreibungsmanagement

Über den Job

Gestalten Sie die Zukunft der Diagnostik – werden Sie Teil unseres Führungsteams!

BÜHLMANN Laboratories AG ist ein international tätiges und wachsendes Life-Sciences-Unternehmen mit Hauptsitz in Schönenbuch bei Basel, Schweiz. Mit 50 Jahren Exzellenz in der In-vitro-Diagnostik (IVD) entwickeln, fertigen und vertreiben wir innovative diagnostische Lösungen, denen Krankenhäuser und Labore weltweit vertrauen.

Zur Unterstützung unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten suchen wir eine hochorganisierte, proaktive und detailorientierte Fachkraft als:

Kongress- & Ausschreibungsmanagement-Spezialist (m/w/d) 100%

In dieser vielseitigen kaufmännischen Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von Fachkongressen, Messen, Kundenveranstaltungen und Schulungsprogrammen sowie für die Koordination des End-to-End-Managements öffentlicher und privater Ausschreibungen. Sie fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle und arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams (Vertrieb, Marketing, Finanzen, Regulatory Affairs, Recht und Kundenservice) zusammen, um Markenpräsenz und kommerziellen Erfolg in einem dynamischen Gesundheitsumfeld voranzutreiben.

Ihre Rolle – strategisch. global. wirkungsvoll.

Event- & Kongressmanagement:

• Veranstaltungsdurchführung: Planung, Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Kongresse, Messen, Symposien, Workshops und Kundenveranstaltungen von der Konzeption bis zur Nachbereitung.
• Logistik- & Partnerkoordination: Koordination der Veranstaltungslogistik, Auswahl der Veranstaltungsorte, Stand-/Ausstellerpräsenz, Reiseorganisation und Sprecherbetreuung mit internen Partnern, Agenturen und Dienstleistern.
• Budget- & ROI-Management: Entwicklung und Überwachung von Veranstaltungsbudgets zur Sicherstellung von Kosteneffizienz, Einhaltung von Branchenvorschriften und messbarem Return on Investment (ROI) anhand vordefinierter KPIs.
• Stakeholder- & Sponsoring-Engagement: Professionelle Vertretung von BÜHLMANN gegenüber Gesundheitsfachkräften (HCPs), wissenschaftlichen Gesellschaften und Veranstaltern sowie Koordination von Sponsoringmöglichkeiten.

Ausschreibungsmanagement:

• Chancenerkennung: Überwachung relevanter öffentlicher und privater Ausschreibungsportale zur Identifikation von Geschäftsmöglichkeiten in den zugewiesenen Märkten.
• Ausschreibungsabgabe & Qualität: Koordination der Zusammenstellung, Prüfung und fristgerechten Einreichung von konformen Ausschreibungsunterlagen und Angeboten.
• Funktionale Abstimmung: Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Finanzen, Regulatory Affairs, Recht und Kundenservice zur Abstimmung von Preisgestaltung, Dokumentation und Angebotsstrategien.
• Datenbank & Analyse: Pflege von Ausschreibungsdatenbanken, Nachverfolgung der Ergebnisse und Erstellung von Leistungsanalysen zur Optimierung zukünftiger Ausschreibungsaktivitäten.

Ihr Profil – visionär. kooperativ. datenorientiert.

• Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Marketing, Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Life Sciences oder einem verwandten Bereich.
• Berufserfahrung: 3–5 Jahre Erfahrung im Event-/Kongressmanagement oder Projektmanagement im Bereich MedTech, Gesundheitswesen, Pharma oder Life Sciences.
• Ausschreibungsexpertise: Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, der Angebotserstellung oder im öffentlichen Beschaffungswesen in einem regulierten Gesundheitsmarkt ist sehr wünschenswert.
• Projekt- & Organisationsfähigkeiten: Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig unter engen Fristen mit hoher Genauigkeit und Detailgenauigkeit zu managen.
• IT- & Digitale Tools: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint), CRM-Plattformen und Projektmanagement-Tools (z. B. Asana).
• Kommunikation & Netzwerk: Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Stakeholder-Management; Teamplayer mit lösungsorientierter, eigenverantwortlicher Arbeitsweise.
• Sprachen & Mobilität: Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich (Deutsch und/oder Französisch sind von Vorteil); Bereitschaft zu internationalen Reisen nach Bedarf.

Was wir bieten

• Eine vielseitige, sichtbare Rolle, die Eventmarketing und kommerzielle Ausschreibungsaktivitäten in einem wachsenden IVD-Unternehmen verbindet.
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit einer kooperativen Kultur, offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
• Autonomie zur Leitung eigenständiger Projekte mit hoher Eigenverantwortung und schnellen Entscheidungsprozessen.
• Umfassende Einarbeitung, moderne Infrastruktur an unserem Hauptsitz in Schönenbuch und attraktive Mitarbeitervorteile.

Sind Sie bereit, eine globale Diagnostikmarke auf die nächste Stufe zu heben?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!