Office manager
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:27 April 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Lohn:CHF 84 000 - 110 000 /Jahr
- Sprache:Französisch (Muttersprache)
- Arbeitsort:95 rue de Lyon, 1203 Genève
La société ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. est une entreprise de conseils en environnement fondé en 1991 active
en Suisse et en France. Elle offre des prestations d’ingénierie multidisciplinaires.
La société emploie une vingtaine de spécialistes de la nature et de l’environnement urbain, elle appartient à ses
cadres et son siège est à Genève. http://www.ecotec.ch
Vos missions
- Gestion administrative du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats,
contrôle des heures de présence, mise en place et utilisation du logiciel de contrôle des heures (TIPEE).
- Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse, mise en place et utilisation d’un ERP pour la facturation.
- Appui à la direction : rédaction PV décisionnel comité direction, tâches administratives selon nécessités.
- Direction et coordination de deux assistantes administratives actuellement en poste de soutien respectivement à 30% et 50% : répartition des tâches administratives, contrôle des tâches effectuées par les assistantes administratives.
- Tâches administratives générales : réception téléphonique partielle, traitement mails, gestion de
l’économat, etc.
Votre profil
- Diplôme, CFC école de commerce ou équivalent, avec expérience minimum 6 ans.
- Certificat de gestionnaire RH obligatoire.
- Langue maternelle française, parfaite maîtrise de l'orthographe.
- Pratique courante de Word, Excel et PowerPoint. Crésus et Crésus Salaire un atout.
- Facilité avec l’informatique en général.
- Esprit d’équipe.
Nous offrons
- Un salaire attractif.
- Une opportunité de travailler dans le domaine de l’environnement et de la nature.
- Un poste en CDI dans un bureau d’étude reconnu.
- Des possibilités d’évolution professionnelle.
- Un environnement jeune et dynamique.
- Un cadre de travail agréable et stimulant.
