Spital Limmattal
Schlieren
Arztsekretär/in für Chefarztsekretariat Anästhesie 60%
- 03 Oktober 2026
- 60%
- Festanstellung
- Schlieren
Job-Zusammenfassung
Im Institut für Anästhesie & Intensivmedizin betreuen wir Patient:innen. Hier erwartet Sie eine spannende und unterstützende Arbeitsumgebung.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Chefarztsekretärin in verschiedenen Bereichen.
- Sie organisieren den Terminkalender der Chefärztin mit.
- Sie bearbeiten administrative Aufgaben und unterstützen die Schmerzsprechstunde.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Spitalsekretär/in-Weiterbildung.
- Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung in Power-Point und Excel.
- Eine selbstständige, empathische und kundenorientierte Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Über den Job
per 11. November 2026
In unserem Institut für Anästhesie & Intensivmedizin betreuen wir Patient:innen, die im Spital Limmattal operiert werden, schwer krank sind, einen Unfall erlitten haben oder eine intensivmedizinische Betreuung benötigen.
Das Institut für Anästhesie und Intensivmedizin führt jährlich über 8'800 Sedierungen, Allgemein- und Regionalanästhesien durch. Auf der interdisziplinären Intensivstation betreuen wir rund 1’000 Patienten pro Jahr. Auch die Behandlung von Schmerzpatienten und dem Notarztdienst gehört zu unserem Leistungsangebot.
Direktbewerbungen werden bevorzugt, externe Stellenvermittlungsbüros werden nicht prioritär behandelt.
Hier engagieren Sie sich
- in der Unterstützung in jeglichen Bereichen der Chefarztsekretärin
- in der Mitorganisation des Terminkalenders Chefärztin
- bei der Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin
- bei der Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) inkl. Bearbeitung diverser Dienstpläne und deren Anpassungen
- bei der Vorbereitung/Mitbetreuung der Neueintritte und -austritte verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegende etc.)
- in der Mitgestaltung interner Newsletter inkl. Versand
- bei der Mitverwaltung des Intranets (Bsp. Anpassungen ein- und ausgetretener Mitarbeiter, Hochladen verschiedener Dokumente wie Weisungen/SOPs, Dienstpläne etc.)
- bei diversen Sitzungen administrativ vor- und nachbereiten (Erstellung Traktandenlisten, Protokolle an richtige Empfänger versenden etc.)
- bei der Vorbereitung von Power-Point Präsentationen
- in der Berichtsbearbeitung/-korrekturen inkl. elektronischer Versand
- bei der Betreuung der Schmerzsprechstunde (Aufgebot, Triage, Recall, etc.)
- bei diversen administrativen Aufgaben
Sie
- haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit der Zusatzausbildung als Spital- bzw. Arztsekretär/in
- haben einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretär/in in einer ähnlichen Position
- sind eine offene, motivierte und flexible Persönlichkeit
- haben eine selbständige Arbeitsweise
- sie besitzen eine empathische und kundenorientierte Arbeitsweise
- sind eine Organisationstalent
- verfügen über gute PC-Kenntnisse
- verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse
- sind versiert in Power-Point und Excel
- haben KISIM Erfahrung
- besitzen die Flexibilität und Offenheit, kurzfristig Prioritäten neu zu setzen
- sind eine freundliche, vertrauensvolle und engagierte Persönlichkeit
Ihr neuer Arbeitsort
Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:
- vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
- Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
- Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende an
s'LIMMI: Ihr Partner fürs Leben
Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 100’000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’700 Mitarbeitende aus 58 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.
Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 100’000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’700 Mitarbeitende aus 58 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.
