Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Projektbüro 80-100% (befristet auf 3 Jahre)

Über den Job

Das neue Polizeizentrum Bern (PZB) in Niederwangen wird der Kantonspolizei Bern eine moderne und nachhaltige Infrastruktur bieten. Möchten Sie die Realisierung effektiv unterstützen? Im Büro dieses führenden Projekts erwarten Sie vielfältige verantwortungsvolle Aufgaben.

• Unterstützung der Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen und Mitwirkung an einem reibungslosen Projektverlauf
• Verfassen von Berichten, Stellungnahmen, Feedbacks und weiteren Dokumenten
• Anfragen von Lieferantenangeboten, Prüfung, Bearbeitung und Koordination der erforderlichen Rückmeldungen
• Erfassung der Bestellungen im SAP-System, Überwachung und Mitarbeit bei der Kostenkontrolle und dem Projektcontrolling
• Erstellung von Protokollen, Verwaltung langer To-Do-Listen und systematische Nachverfolgung
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Raumreservierungen
• Administrative Drehscheibe für interne und externe Projektbeteiligte

• Kaufmännische Ausbildung mit spezifischer Weiterbildung, z. B. als Direktionsassistent/in, oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung im Projektumfeld und gutes Verständnis der Abläufe, fundierte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Eigeninitiative und Organisationstalent
• Geistige Wendigkeit, systemisches Denken und Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, kommunikative Persönlichkeit mit Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Ausdrucksfähigkeit, gute Französischkenntnisse

• Attraktive Sozialleistungen und Vorsorge
• Sicherer Arbeitgeber und transparentes Lohnsystem, Dienstaltersprämien (Zeit oder Geld)
• Dynamisches Umfeld in einem grossen Unternehmen, spannende Kontakte mit Menschen im Polizeialltag
• Wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit
• Personalentwicklung je nach Hierarchiestufe: kompetente Einführung, Unterstützung bei individueller Weiterbildung, Förderung des Frauenanteils
• Flexible Arbeitsmodelle: Jahresarbeitszeit
• Gesundheitsförderung: vielfältige Sport- und Kulturangebote, Gesundheitscheck
• Mobiltelefon inklusive Übernahme der Abonnementskosten