Payroll- & HR-Spezialist (m/w)

Über den Job

Payroll- & HR-Spezialist (m/w)

Das Unternehmen

Die Swatch Group (www.swatchgroup.com) ist der weltweit führende Uhrenhersteller. Ihre bekannten Uhrenmarken decken weltweit alle Preissegmente ab. Die Stärke der Gruppe liegt in der Fähigkeit, alle wichtigen Fertigungsschritte intern durchzuführen, von den Rohmaterialien bis zu den fertigen mechanischen und elektronischen Uhren (vertikale Integration).

Als zentrales Forschungs- und Entwicklungslabor der Gruppe besteht unsere Mission darin, technisch innovative Produkte, Subsysteme und Uhrenkomponenten sowie die für deren Herstellung notwendigen Fertigungstechnologien zu entwickeln. Dieses Ziel wird durch interne F&E-Aktivitäten in verschiedenen Bereichen und die Zusammenarbeit mit externen Universitäten und Forschungsinstituten erreicht.

Für unsere Abteilung „Service Center“ suchen wir einen Payroll- & HR-Spezialisten (m/w) in Vollzeit, um alle Abteilungen der Swatch Group Research and Development Ltd. zu unterstützen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen sorgfältigen, analytischen und datenorientierten Payroll- & HR-Spezialisten (m/w) zur Verstärkung unseres HR-Teams im Kanton Neuenburg.

Als Payroll- & HR-Spezialist (m/w) spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung, Kontrolle und Verbesserung der Schweizer Lohnabrechnungsprozesse, indem Sie die Genauigkeit der Abrechnungen, die Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen Anforderungen und die Qualität der HR-Daten sicherstellen.

Diese Position erfordert ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, hohe Genauigkeit, ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen.

• Verwaltung der Verarbeitung und Kontrolle der Schweizer Lohnabrechnung unter Gewährleistung der Genauigkeit, Qualität und Compliance der Lohndaten.
• Verwaltung der Prozesse im Zusammenhang mit den schweizerischen Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, Familienzulagen, Unfallversicherung usw.).
• Koordination des Austauschs mit der Pensionskasse und anderen Sozialinstitutionen, Überwachung von Anmeldungen, Änderungen und administrativen Anfragen.
• Verwaltung der administrativen Nachverfolgung von Schweizer Arbeitserlaubnissen (Anträge, Verlängerungen, Statusänderungen) in Zusammenarbeit mit Behörden und internen Stakeholdern.
• Durchführung notwendiger Kontrollen vor und nach der Lohnabrechnung, um mögliche Unregelmässigkeiten zu identifizieren, zu analysieren und zu beheben.
• Sicherstellung der Zuverlässigkeit der HR-Daten im ProConcept-System und deren regelmässige Aktualisierung.
• Vorbereitung, Analyse und Pflege der wiederkehrenden HR-Reportings sowie Ad-hoc-Analysen.
• Analyse wichtiger HR-Kennzahlen wie Personalbestand, Abwesenheiten, Fluktuation, Vergütungen und Lohnkosten.
• Mitarbeit bei den monatlichen Lohnabschlussarbeiten sowie den damit verbundenen Finanzkontrollen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse.
• Administrative Unterstützung des HR-Teams bei der täglichen Verwaltung der Mitarbeiterakten.
• Sicherstellung der Ablage, Verwaltung und Vertraulichkeit der HR-Dokumente gemäß den schweizerischen gesetzlichen Anforderungen.

Profil

• Ausbildung im Bereich Human Resources, Management, Finanzen oder einem ähnlichen Gebiet.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Payroll-Funktion mit starkem Fokus auf Daten und Reporting.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Schweizer Lohnabrechnung (obligatorisch).
• Gute Kenntnisse einer HR-/Payroll-Software und Fähigkeit, sich schnell an neue Tools anzupassen (Kenntnisse in ProConcept sind von Vorteil).
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, erweiterte Funktionen).
• Starke analytische Fähigkeiten, Synthesevermögen und Fähigkeit, Probleme im Zusammenhang mit HR-Daten und Payroll-Prozessen zu identifizieren, zu analysieren und zu lösen.
• Ausgeprägtes Detailbewusstsein und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.

Sprachen

• Französisch: fließend / Muttersprache
• Deutsch: berufliche Kenntnisse (B2/C1) – regelmässig im beruflichen Umfeld verwendet
• Englisch: berufliches Niveau

Kontakt

Ipek Karaagac