Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100 %

Über den Job

Gemeinsam vereinfachen. Denn das Leben ist voller Möglichkeiten. Und gleichzeitig komplexer geworden. Deshalb suchen wir Mitarbeitende, die mit uns Einfachheit umsetzen.

• Unterstützung des für den Privat- und Firmenkundenbereich zuständigen Geschäftsleitungsmitglieds bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Berichten, Dokumenten für die Geschäftsleitung sowie Protokollen von Sitzungen und Workshops aller Art
• Verwaltung des Intranets für Privat- und Firmenkunden sowie Übernahme verschiedener Koordinations- und Projektmanagementaufgaben
• Erarbeitung und Optimierung verschiedener Berichte, Dokumentationen und Statistiken
• Bearbeitung und Verwaltung des Reklamationsprozesses
• Überwachung von Mandaten und offenen Punkten

• eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Verhandlungsniveau)
• starke organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und -ort sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Kundenorientierung
• gute Kenntnisse im Bereich KI und Interesse an deren Anwendung im beruflichen Alltag