Backoffice-Manager Abacus (m/w/d) - 80% bis 100%

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Deutschschweiz/Westschweiz

Abacus

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Werde Teil der dynamischen Welt von Abacus bei BDO

In dieser wichtigen Rolle bist du der Ansprechpartner für das Abacus-Team. Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt, an dem alle Aspekte unseres Backoffices zusammenlaufen. Bist du eine proaktive Person, die sich für die Digitalisierung begeistert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

DEINE VERANTWORTUNGEN

• Dank deiner Erfahrung sorgst du für den reibungslosen Betrieb unseres Backoffices in der Westschweiz. Du widmest dich mit Motivation und Initiative den administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Abacus-Teams.
• Mit deinem Auge fürs Detail und für Qualität trägst du zur Erstellung von Kundenpräsentationen bei und unterstützt unsere Verkaufsmitarbeiter bei der Erstellung von Angeboten.
• Du unterstützt die Projektleiter, indem du verschiedene Aufgaben übernimmst, wie den Rechnungsprozess, die Erstellung von Verträgen und die Verwaltung von Kundendaten.
• Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Projekte in unseren gängigen IT-Tools, das Lizenzmanagement und die Rechnungsstellung.

• Du bist perfekt zweisprachig in Deutsch und Französisch und kannst sowohl schriftlich als auch mündlich sicher kommunizieren.
• Du hast eine Grundausbildung im Handel und/oder eine Ausbildung im Unternehmensmanagement.
• Du hast Berufserfahrung im Backoffice oder in einer Assistenzposition.
• Du bist lösungsorientiert, ein Organisationstalent und kannst mit dem Stress umgehen, der durch mehrere Anfragen entsteht.
• Deine Fähigkeit, Komplexitäten zu erfassen und dich effektiv in einer Umgebung mit mehreren Projekten und B2B-Multi-Clients anzupassen, ist ein Vorteil.
• Du hast gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen. Erfahrung mit SAP und Abacus ist ein Plus.
• Du bist in der Lage, neue Tools schnell zu erfassen, die für die effiziente Verwaltung unserer Aktivitäten unerlässlich sind.
• Hauptarbeitsort in Epalinges mit der Möglichkeit, in Solothurn und Bern zu arbeiten.

UNSER ANGEBOT

• Attraktive und flexible Arbeitsbedingungen
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein starkes Teamgefühl
• Ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine lokale Verbundenheit und nationale Professionalität

Arbeiten bei BDO

BDO ist ein führendes Schweizer Unternehmen für Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Steuer- und Unternehmensberatung mit starkem internationalem Netzwerk. Unsere Mitarbeitenden bewegen sich in einem Arbeitsumfeld, das sie fordert, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet und von einem kollegialen Umgang geprägt ist.