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Job-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung in einem dynamischen Bauunternehmen. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team!
Aufgaben
Organisatorische Unterstützung der Projekt- & Bauleitung leisten.
Erstellung von Präsentationen und Baudokumentationen durchführen.
Verantwortung für das Datenmanagement im Bauadministrationsprogramm.
Fähigkeiten
Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bauwesen erforderlich.
Gute Softwarekenntnisse in MS-Office und Bauadministration.
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ist das hilfreich?
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt- & Bauleitung
Erstellung und Versand von Ausschreibungen, Führen der Eingangskontrolle und Mitarbeit bei Offertvergleichen
Erstellen Baudokumentationen sowie projektspezifische Berichte
Betreuung des Vertragswesens wie Erstellen und Überwachen der Werk- und Planerverträgen für sämtliche Fachplaner und Unternehmer
Verbuchung und Kontierung projektbezogener Kreditoren im Bauadministrationsprogramm
Verantwortlich für das Datenmanagement (Projekt-/Datenräume eröffnen und bewirtschaften)
Organisation von Abnahmen inkl. Vorbereitung Abnahmeprotokolle und Schlussdokumentation
Organisation von Anlässen wie Aufrichtfeste, Spatenstiche, etc.
weitere administrative Tätigkeiten wie Postverarbeitung, Empfang- und Telefondienst etc.
Ihr Profil
Für diese vielseitige Aufgabe verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und bringen vorzugsweise bereits Erfahrung aus einer ähnlichen Funktion im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe - idealerweise in GU-TU-Projekten - mit. Sie sind ein Organisationstalent und erledigen administrative Aufgaben selbständig und strukturiert. Ihre Neugier für neue Aufgaben, Ihre Leidenschaft für Architektur und Bauabläufe sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Projektteam. Sie übernehmen gerne Verantwortung und die Arbeit mit jungen Berufsleuten (Lernenden) macht Ihnen Spass. Gute Softwarekenntnisse in MS-Office und Bauadministrationsprogrammen (Messerli/REALVIEW) sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse umsetzen und sich entwickeln können. Eine Tätigkeit in einem aufgestellten und motivierten Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt. Attraktive Anstellungsbedingungen, moderne Büroräumlichkeiten in Sarnen und weitere Vorteile runden unser Angebot ab.
Für diese Stellenbesetzung werden aktuell ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.
