RUAG AG
Thun
Vor 2 Monaten
Project Management Officer C5I
- 18 Dezember 2025
- 100%
- Thun
Job-Zusammenfassung
RUAG sucht eine engagierte Assistenzkraft für das Führungsteam. Werde Teil eines dynamischen IT-Umfelds mit vielfältigen Aufgaben.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Führungsteams und Projektorganisationen.
- Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen in Projekten.
- Eigenständiges Führen kleinerer Projekte und Terminkoordination.
Fähigkeiten
- Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität.
- Strukturierte, organisierte und proaktive Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Das kannst du bewegen
- Administrative Unterstützung des Führungsteams sowie Projektorganisationen
- Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen in Projekten und Teams
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Unit C5I
- Erarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Pflege und Reviews von Projekt- und Ergebnisdokumenten
- Verantwortung für die Organisation der Dokumentenablage
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
- Protokollführung
- Verarbeiten von Spesenabrechnungen
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Eigenständiges führen kleinerer Projekte
Das bringst du mit
- Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder als Projektmitarbeiter-/in
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
- Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Lohn und Nebenleistungen
"Nerd" ist kein Schimpfwort, sondern ein Statussymbol? Du verstehst mehr von Computern und Netzwerken als Bill Gates? Dann wollen wir dich bei uns im Team. In der IT von RUAG hast du die Möglichkeit, von der Entwicklung bis zur Wartung die gesamte ICT-Landschaft abzudecken und mit deinem Fachwissen zur Sicherheit der Schweiz beizutragen.
- Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder als Projektmitarbeiter-/in
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
- Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil
- Administrative Unterstützung des Führungsteams sowie Projektorganisationen
- Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen in Projekten und Teams
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Unit C5I
- Erarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Pflege und Reviews von Projekt- und Ergebnisdokumenten
- Verantwortung für die Organisation der Dokumentenablage
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
- Protokollführung
- Verarbeiten von Spesenabrechnungen
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Eigenständiges führen kleinerer Projekte
