Medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär in der Antalgie-Sprechstunde - 80% bis 100%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie  hier klicken.

Der Fachbereich Akutmedizin (D-MA) mit fast 1200 Mitarbeitenden umfasst die Abteilungen für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivpflege für Erwachsene und Notfallmedizin für Erwachsene. Er erfüllt eine vierfache Mission durch seine Dienste, die ihre Expertise in häufigem Austausch mit allen Universitätsspitälern Genf einbringen, dank einer interdisziplinären Plattform, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patientinnen und Patienten sicherzustellen.

Die multidisziplinären Antalgie-Sprechstunden haben die Aufgabe, eine multidisziplinäre Bewertung und Behandlung anzubieten, die darauf abzielt, Schmerzen und/oder Schmerzmanagement zu verbessern sowie die körperliche, psychologische, soziale und berufliche Funktionsfähigkeit der Patientinnen und Patienten zu fördern. Das Team der Sprechstunden entwickelt mit jeder Patientin und jedem Patienten ein individuell angepasstes Therapieprogramm, das auf ihre bzw. seine Situation zugeschnitten ist.

Die in den Sprechstunden vertretenen medizinischen Fachgebiete sind: Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Allgemeine Innere Medizin, Physikalische Medizin und Rehabilitation, Neurologie, Psychiatrie und Rheumatologie. Das Team umfasst außerdem Psychologen, spezialisierte Pflegefachkräfte sowie Apothekerinnen und Apotheker mit pharmakologischer Ausbildung.

Zusätzlich zu der direkten Versorgung der Patientinnen und Patienten sind die multidisziplinären Antalgie-Sprechstunden auch für die Organisation und Durchführung von Aus-, Fort- und Weiterbildung im Bereich Schmerzmanagement sowie für die Umsetzung klinischer Forschungsprotokolle zuständig.

Stellenbeschreibung

Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Antalgie-Sprechstunde, die direkt dem Fachbereich Akutmedizin zugeordnet ist.

Sie verwalten die Terminplanung der Sprechstunden (Terminvereinbarungen, Einladungen, Vorbereitung der Akten, Digitalisierung von Dokumenten) und organisieren ergänzende Untersuchungen, während Sie die korrekte Bearbeitung der medizinischen Akte und die Betreuung der Patientinnen und Patienten sicherstellen.

Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und empfangen die Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige persönlich.

Sie bearbeiten Patienten- und Versicherungsakten sowie Reklamationen (Nachverfolgung, Textverarbeitung von Dokumenten, Recherche, Ablage, Digitalisierung) und unterstützen die Nachverfolgung der Abrechnungsunterlagen. Sie erfassen und aktualisieren die für die Tätigkeit relevanten Statistiken.

Sie organisieren und bereiten multidisziplinäre Kolloquien vor.

Sie verfassen und formatieren verschiedene Dokumente (Korrespondenz, Protokolle, medizinische Berichte, Berichte, Erstellung/Aktualisierung von Verfahren usw.) und übernehmen logistische Aufgaben wie Arbeitsanfragen, Lagerverwaltung und Raumreservierungen.

Dank Ihrer kommunikativen Fähigkeiten bauen Sie eine enge Beziehung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen auf und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes durch Vertretung bei Abwesenheiten. Allgemein zeichnet Sie Ihr Dienstleistungsbewusstsein aus, wodurch Sie flexibel sind und Ihre Vielseitigkeit je nach Bedarf in verschiedenen Abteilungen der Institution einbringen können.

Qualifikationen

Sie verfügen über ein Diplom als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Sie haben 3 bis 5 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat.

Sie beherrschen die französische Sprache in Wort und Schrift perfekt und verfügen über ausgeprägte schriftliche Fähigkeiten. Medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in IT-Anwendungen (ECDL Fortgeschrittenen-Niveau in Word und Standardniveau in Excel ERFORDERLICH) sowie in den bei den HUG verwendeten Programmen (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).

Sie sind teamfähig und können in einem gemeinsamen Büro mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären arbeiten.

Sie sind sehr gut organisiert, können Prioritäten setzen, arbeiten selbstständig, dynamisch, sorgfältig und präzise bei den Ihnen übertragenen Aufgaben.

Sie verfügen außerdem über Fähigkeiten, um unvorhergesehene Situationen zu bewältigen und Stresssituationen problemlos zu managen. Schließlich zeichnen Sie sich durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Vertraulichkeit aus.

Zusätzliche Informationen

• Eintritt: nach Vereinbarung
• Anzahl der Stellen: 1 
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Funktionsklasse: 11
• Vertrag: unbefristet 
• Bewerbungsfrist: 19.04.2026
• Kontakt für Auskünfte: Herr E. Fancello, Verwaltungs- und Finanzleiter, Tel. 079 553 82 10

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.