Medizinische/r Assistent/in für den Personalmedizinischen Dienst

Über den Job

Verwaltung

Medizinische/r Assistent/in für den Personalmedizinischen Dienst

Der Personal- und Betriebsmedizinische Dienst des CHUV sucht eine/n medizinische/n Assistent/in mit einem Beschäftigungsgrad von 80 % bis 100 %, um sein Team zu ergänzen. Der Eintrittstermin ist ab dem 1. September 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen. Es handelt sich um einen unbefristeten Vertrag.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Der Personal- und Betriebsmedizinische Dienst arbeitet mit anderen Akteuren zusammen, um Berufskrankheiten vorzubeugen und die Arbeitsbedingungen zu verbessern. Er verfügt über spezialisierte und multidisziplinäre Kompetenzen und erbringt verschiedene Leistungen zum Schutz und zur Förderung der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Empfangs- und administrative Verwaltung der Konsultationen unter Einhaltung der Richtlinien des CHUV
• Sie bearbeiten Telefonanrufe und E-Mails und passen Ihre Kommunikation an den jeweiligen Kontext der Nutzer an
• Sie leiten die Anrufer/innen je nach Bedarf weiter, führen eine erste Sortierung durch, um medizinische Notfälle zu erkennen, beruhigen und beurteilen den Dringlichkeitsgrad für medizinische und pflegerische Konsultationen
• Sie organisieren Terminvergaben, bereiten die Akten für die Konsultationen vor und bearbeiten die Konsultationsberichte
• Sie führen alle administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit ambulanten Konsultationen unter Wahrung der Datenvertraulichkeit und der geltenden Richtlinien durch
• Sie erteilen Erstberatungen und geben Medikamente gemäß den im Dienst geltenden Protokollen ab
• Sie beteiligen sich an den Präventionskampagnen des Dienstes, insbesondere an Impfkampagnen
• Sie tragen zur Qualität, Entwicklung und Verbesserung der Dienstleistungen des Dienstes bei und fördern die Zusammenarbeit im Team.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als medizinische/r Assistent/in oder einen als gleichwertig anerkannten Titel
• Sie weisen mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich nach
• Sie beherrschen die gängigen Bürosoftware-Tools. Kenntnisse der spezifischen IT-Tools des CHUV (Axya, Relact, etc.) sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich insbesondere durch Ihre schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie durch eine ausgezeichnete Rechtschreibung aus. Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind vielseitig, organisiert und selbstständig. Ihre Teamfähigkeit, Ihr Auftreten sowie Ihr Prioritätenmanagement ermöglichen es Ihnen, mehrere Fälle parallel zu verfolgen und zu verwalten
• Sie haben Service- und Kontaktorientierung und schätzen die Teamarbeit
• Sie fühlen sich in einem Umfeld wohl, das Flexibilität und Vielseitigkeit erfordert.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltsanpassungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partnerschulungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung der "Mobility"-Fahrzeuge und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitativ hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Dr. Catherine Lazor-Blanchet, Chefärztin, Personal- und Betriebsmedizinischer Dienst, CHUV, Tel. 021 314 02 40

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir grossen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.