Administrative/-r Mitarbeiter/-in 80 - 100 %

Unternehmensbeschreibung

Swiss Visio Network ist ein Netzwerk von augenmedizinischen Zentren, die auf dem neuesten Stand der medizinischen Technik sind und alle Augenerkrankungen behandeln. Unsere Teams gewährleisten eine personalisierte und qualitativ hochwertige Betreuung der Patienten, wobei diese stets im Mittelpunkt stehen. Swiss Visio zeichnet sich durch ein angenehmes Arbeitsumfeld und unternehmerischen Geist aus. Das Netzwerk umfasst heute 22 Zentren in der französisch-, deutsch- und italienischsprachigen Schweiz.

Von der/dem Kandidatin/-en wird erwartet, dass sie/er einen Tag pro Woche am Standort Swiss Visio Lugano Stazione und 3/4 Tage pro Woche am Standort Swiss Visio Bellinzona arbeitet.

Stellenbeschreibung

• Empfang der Patienten
• Terminplanung und Terminvereinbarung
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Kommunikation (Telefon und E-Mail)
• Klassifizierung und Ablage von Dokumenten
• Korrektur und Layout von Dokumenten
• Verwaltung der administrativen und medizinischen Patientenakten
• Koordination von Einbestellungen, Untersuchungen und Eingriffen der Patienten
• Kontrolle und Überwachung der Rechnungsstellung

Qualifikationen

• Diplom als kaufmännische Angestellte/r EFZ / Verwaltungsassistent/-in
• Schweizer Staatsbürgerschaft oder C-Ausweis
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Patientenempfang im Gesundheitswesen (vorzugsweise Augenheilkunde)
• Italienisch, nationale Sprachen (vorzugsweise Französisch) sind von Vorteil
• Person mit ausgezeichneten sozialen und kommunikativen Fähigkeiten, verfügbar, dynamisch und initiativ
• Vielseitigkeit, organisatorische Fähigkeiten, Teamarbeit
• Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse der Systeme Opale, Liris und Polypoint sind von Vorteil.

Weitere Informationen

• Eine Tätigkeit in einem spannenden Bereich innerhalb eines Netzwerks von augenmedizinischen Zentren auf dem neuesten Stand
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld an einem aussergewöhnlichen Standort
• Ein motivierendes Gehalt und Sozialleistungen
• Grosses Augenmerk auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeitenden