HR-Generalist - 4-monatiger befristeter Vertrag

Über den Job

Über uns

Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag Leben. In der Schweiz zählen wir 1’000 Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben

Ihre Mission

Als HR-Generalist spielen Sie eine Schlüsselrolle in der administrativen HR-Verwaltung für alle Standorte in der Deutsch- und Westschweiz. Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte sorgen Sie für die Qualität der HR-Prozesse, die Zuverlässigkeit der Daten sowie die Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen.

Sie tragen zudem zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Praktiken und zu einer effektiven Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen HR-Funktionen und den Unternehmensbeteiligten bei.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• HR-Administration: Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiterakten, Verträge, Nachträge, Arbeitszeugnisse und HR-Daten unter Gewährleistung ihrer Genauigkeit und Konformität.
• Onboarding & Offboarding: Koordination der Ein- und Austrittsprozesse von A bis Z, einschließlich vertraglicher Formalitäten, Arbeitserlaubnisse, Aktualisierungen in den HR-Systemen und für die Lohnabrechnung erforderliche Elemente.
• Lohnadministration: Vorbereitung und Nachverfolgung der für die Lohnabrechnung notwendigen Daten, insbesondere Abwesenheiten, Ferien, Homeoffice, unbezahlter Urlaub und abgangsbezogene Elemente unter Einhaltung der Fristen.
• Mitarbeiterbeziehungen: Begleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen und beruflichen Fragen mit verlässlichen, professionellen und angepassten Antworten.
• Unterstützung der HR-Teams: enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern, der Lohnbuchhaltung und dem gesamten HR-Team zur Sicherstellung eines effizienten und einheitlichen Services an allen Standorten.
• Kontinuierliche Verbesserung: Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten, Beitrag zur Standardisierung von Prozessen und Förderung bewährter Praktiken innerhalb der Organisation.
• Compliance & Vertraulichkeit: Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen Anforderungen, interner Verfahren und Datenschutzstandards mit hoher Diskretion und Sorgfalt.

Ihre Ansprechpartner

Sie arbeiten eng zusammen mit:

• dem gesamten HR-Team in der Schweiz
• dem Head of HR Switzerland & HQ
• dem CLT (Country Leadership Team) der Organisation in der Schweiz
• Mitarbeitenden, Führungskräften und verschiedenen internen Partnern

Was Sie mitbringen

Ihr Profil

• Ausbildung im Bereich Human Resources / HR-Generalist oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der HR-Administration.
• Gute Kenntnisse digitaler HR-Tools, idealerweise Oracle und Microsoft 365.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, HR-Daten zu interpretieren und konkrete Empfehlungen abzuleiten.
• Geschäftsorientierung und Fähigkeit, die Ziele der Organisation zu verstehen und zu unterstützen.
• Fliessend in Französisch, Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Erfahrung in einem internationalen oder multinationalen Umfeld ist ein Plus.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen zu interagieren.
• Lösungsorientierte Denkweise, geistige Agilität und hohe Motivation.
• Dienstleistungsorientierung, positive Einstellung, Proaktivität und starke soziale Kompetenzen.
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Diskrete, zuverlässige, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit.

Was wir vor allem suchen

Wir suchen eine selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Person, die mehrere Prioritäten gleichzeitig managen kann und dabei eine hohe Ausführungsqualität bewahrt. Sie schätzen Teamarbeit, fühlen sich in einem multikulturellen Umfeld wohl und möchten aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Praktiken beitragen.

Ihr Sinn für Details, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden aufzubauen, machen Sie zu einem unverzichtbaren HR-Partner im Alltag.

Was wir Ihnen bieten

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Internationalität
• Übernahme von Verantwortung und die Entfaltung Ihres Potenzials
• Ein positives Arbeitsklima mit partnerschaftlicher Zusammenarbeit und einer wertschätzenden und anerkennenden Unternehmenskultur
• Attraktive Zusatzleistungen sowie eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien
• Jahrespauschale für Ihre persönlichen Analysen und Spezialpreise für radiologische Beratung bei der Unilabs-Gruppe

Kontakt

Frau Rym Keller freut sich auf Ihre Bewerbung.