Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung 100% (m/w/d)

Über den Job

Du arbeitest gerne mit Zahlen, bist organisiert und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann suchen wir genau dich!

Mit deiner exakten und zuverlässigen Arbeitsweise unterstützt du unser Team in der Immobilienbuchhaltung und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung der administrativen und buchhalterischen Aufgaben.

Was uns besonders macht? Unser familiäres Betriebsklima, kurze Kommunikationswege und immer ein offenes Ohr für deine Ideen und Wünsche. Bei uns bleibst du nie stehen – wir fördern dich und begleiten dich auf deinem Weg.

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann warte nicht länger und werde Teil unseres Teams als:

Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung 100% (m/w/d)

Als Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung übernimmst du Verantwortung für die kaufmännische und buchhalterische Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios. Du bist Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Partner, sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und behältst die Finanzen jederzeit im Griff.

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios
• Du führst das Vertragswesen und erstellst sowie verwaltest Miet- und Serviceverträge
• Du pflegst die Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Behörden und externen Dienstleistern
• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen sowie Wohnungsübergaben selbstständig durch
• Du betreust die Liegenschaften, führst regelmässige Begehungen durch und stellst deren Werterhalt sicher
• Du koordinierst Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsarbeiten mit den zuständigen Partnern
• Du unterstützt bei Erstvermietungen, Vermarktungsmassnahmen sowie bei Neubauprojekten
• Du führst die Immobilienbuchhaltung selbstständig und sorgst für eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsfälle
• Du bearbeitest das Mahn- und Inkassowesen und überwachst offene Forderungen
• Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung
• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen termingerecht und präzise
• Du wirkst bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und aussagekräftigen Reportings mit
• Du wendest die MWST-Vorschriften im Immobilienbereich korrekt an und bringst dein Fachwissen gezielt ein

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und bringst fundierte Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung mit
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit MWST-Themen sowie der Erstellung von Jahresabschlüssen und Reportings gesammelt
• Der Umgang mit ImmoTop2 ist dir vertraut und du setzt die Software sicher im Arbeitsalltag ein
• Du arbeitest selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und überzeugst durch Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und exakten Arbeitsweise behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick
• Gegenüber Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern trittst du professionell, sicher und dienstleistungsorientiert auf
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ein Führerausweis der Kategorie B rundet dein Profil ab

• Gleitzeitmodell: Du kannst deine Arbeitszeit bis zu einem gewissen Grad selbst bestimmen
• Verpflegung & Snacks: Gratis Kaffee, Wasser, Tee und gelegentliche Snacks im Büro
• Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Wege und offene Türen
• Exklusive Konditionen: Vergünstigungen bei Autokauf und -reparatur
• Abwechslung garantiert: Eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt und organisatorischer Verantwortung
• Fitness for free: Nutze unser hauseigenes Fitnessstudio – komplett kostenlos
• Schrauben erlaubt: Unsere Werkstatt steht dir auch für dein eigenes Auto zur Verfügung
• Wir investieren in dich: Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen, die uns gemeinsam weiterbringen
• Team mit Vibes: Ein aufgestelltes, unkompliziertes und mega sympathisches Team

Bist du bereit, dich in einem familiären und expandierenden Betrieb in einer dynamischen Branche einzubringen? Willst du gemeinsam mit uns Potenziale angehen und nachhaltige Erfolge feiern?

Wage den Schritt zur persönlichen Veränderung und bewirb dich bei der von Rotz Gruppe. Wir unterstützen dich auf Ihrem Weg und freuen uns auf deine Bewerbung.  

Kontaktperson: Mirjam Schmid