Fachkraft für Strategie und Betrieb

Das Weltwirtschaftsforum ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation mit Hauptsitz in Genf und Büros in New York, San Francisco, Peking und Tokio.

Wir sind die vertrauenswürdige Plattform für öffentlich-private Zusammenarbeit, auf der Führungskräfte zusammenkommen, um globale Herausforderungen zu verstehen und sektor- und regionsübergreifend Maßnahmen zu ergreifen. Wir schaffen Räume, in denen verschiedene Interessengruppen offen miteinander kommunizieren, Vertrauen aufbauen und zusammenarbeiten, um gemeinsame globale Herausforderungen zu lösen.

Kontext und warum wir rekrutieren?

Das Zentrum für Gesundheit und Gesundheitsversorgung bringt Führungskräfte aus Wirtschaft, Regierung, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammen, um Gesundheitssysteme und Gesundheitsergebnisse zu verbessern. Starke und nachhaltige Beziehungen zu Geschäftspartnern sind zentral für die Fähigkeit des Zentrums, seine Arbeit auszubauen, bedeutungsvolle Programme durchzuführen und langfristige Wirkung zu erzielen.

Die Rolle vereint zwei Kernbereiche: Programmierung und Betrieb sowie Partnerentwicklung (Vertrieb) und Engagement (Kundenbetreuung). Sie unterstützt wichtige Forumstreffen und vom Zentrum geleitete Zusammenkünfte und dient als Schnittstelle des Zentrums zu den Forumsteams, die für Partnerentwicklung und Branchenengagement verantwortlich sind. Die Rolle behält die Prioritäten bei potenziellen Partnern im Blick, koordiniert Beiträge und Nachverfolgung des Zentrums, unterstützt die Einbindung wichtiger Geschäftspartner und identifiziert Möglichkeiten zur Vertiefung der Beziehungen im Laufe der Zeit.

Berichtslinie und Einbindung in das weitere Team

Die Rolle berichtet an die Leitung für Betrieb und Strategie, ist im Zentrum für Gesundheit und Gesundheitsversorgung angesiedelt und hat ihren Sitz in Genf. Sie arbeitet eng mit dem Leiter des Zentrums, der Partnerentwicklung, den Kollegen aus Industrie und Kundenbetreuung, Initiativ- und Projektleitern sowie den Forumsteams für Programmierung und wichtige Treffen zusammen.

Wofür sind Sie verantwortlich?

Programmierung und Betrieb

• Unterstützung der wichtigsten Programmaktivitäten des Zentrums im Jahresverlauf, einschließlich prioritärer Forumstreffen und vom Zentrum geleiteter Zusammenkünfte wie dem Jahrestreffen und der jährlichen Gesundheitsrunde, von der Planung bis zur Durchführung und Nachbereitung.
• Klare Übersicht über die zugewiesenen Programmaktivitäten, einschließlich wichtiger Termine, Sitzungsinhalte, Überprüfungspunkte, Anforderungen an Redner und Teilnehmer, Entscheidungen und Risiken bei der Durchführung.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Sitzungszielen, Formaten, Agenden, Planung von Rednern und Teilnehmern, Briefing-Materialien und anderen Programmdokumenten.
• Zusammenarbeit mit den Forumsteams für Programmierung, Veranstaltungen, Teilnehmerengagement, Kommunikation und relevanten Projektteams bei den zugewiesenen Programmaufgaben und Unterstützung bei der Lösung von Problemen, die die Einsatzbereitschaft oder Durchführung beeinträchtigen könnten.
• Pflege der praktischen Werkzeuge, Salesforce-Informationen und Materialien zur Unterstützung der zugewiesenen Programm- und Partneraktivitäten.

Partner und Engagement des Zentrums

• Dienen als Schnittstelle des Zentrums zum Partnerentwicklungsteam, Beibehaltung der Übersicht über prioritäre Interessenten und Partnerschaftsmöglichkeiten und Sicherstellung, dass relevante Akteure im Zentrum den Status der Akquise, nächste Schritte und erforderliche Nachverfolgung verstehen.
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus Industrie und Kundenbetreuung als zentrale Ansprechperson des Zentrums für wichtige Geschäftspartner, um sicherzustellen, dass neu zugewiesene Partner eine klare Einführung in das Zentrum erhalten und mit relevanten Initiativen und Programmen verbunden werden.
• Überwachung des Partnerengagements in den Initiativen und Programmen des Zentrums, Nutzung verfügbarer Engagement-Informationen zur Identifikation von begrenzter, rückläufiger oder einmaliger Teilnahme und regelmäßige Berichterstattung an die Zentrumsleitung über Engagement-Lücken, Risiken für die Bindung und erforderliche Maßnahmen.
• Unterstützung der Planung von Bindung und Engagement durch Identifikation von Möglichkeiten zur Vertiefung der Partnerbeteiligung und Koordination der Nachverfolgung im Zentrum in enger Zusammenarbeit mit den Teams, die die Partnerbeziehung verantworten.

Welche Kernkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen möchten wir unserem Team hinzufügen?

Fachwissen und Erfahrung

• Relevante Erfahrung in Programmentwicklung, Veranstaltungsprogrammierung, Partnerengagement, Geschäftsentwicklung, Kundenbetreuung oder einer verwandten Rolle.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnerentwicklungs-, Kundenbetreuungs- oder branchenorientierten Teams mit Verständnis dafür, wie Akquise-, Engagement- und Bindungsverantwortlichkeiten funktionsübergreifend verbunden sind.
• Erfahrung in der Unterstützung von Meetings, Sitzungen oder Zusammenkünften auf Führungsebene und der Erstellung klarer Materialien für Führungskräfte und externe Interessengruppen.
• Erfahrung in der Nutzung von Pipeline-, Engagement- oder Beziehungsinformationen zur Identifikation von Risiken, Chancen und nächsten Schritten ist hilfreich.
• Gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel; Erfahrung mit Salesforce oder einem anderen Customer-Relationship-Management-System ist von Vorteil.
• Interesse an globaler Gesundheit und Gesundheitsversorgung. Direkte Erfahrung im Bereich ist willkommen, aber nicht erforderlich.

Kernkompetenzen

• Fähigkeit, vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen mit Geschäftspartnern und internen Teams auf verschiedenen Führungsebenen aufzubauen.
• Fähigkeit, Informationen teamübergreifend zu verknüpfen, klare Nachverfolgung sicherzustellen und bedeutungsvolle Möglichkeiten für Partnerengagement innerhalb der Arbeit des Zentrums zu identifizieren.
• Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen in klare Materialien für Partner, Programme und Führungskräfte umzuwandeln.
• Fähigkeit, komplexe Arbeit zu organisieren, genaue Berichte zu führen und mehrere Fristen und Mitwirkende gleichzeitig zu managen.
• Hohe Detailgenauigkeit, verlässliche Nachverfolgung und eine praktische Herangehensweise an Problemlösungen.
• Gutes Urteilsvermögen, Diskretion und das Selbstvertrauen, Bedenken frühzeitig zu äussern, wenn das Engagement nachlässt, Prioritäten sich ändern oder Informationen unvollständig sind.

Warum bei uns einsteigen?

Schliessen Sie sich einer unabhängigen und unparteiischen Organisation mit über 55 Jahren Erfahrung an, die Führungskräfte verbindet, um globale Herausforderungen zu verstehen und gemeinsam die Welt voranzubringen.