Controller/in für die Abteilungen Chirurgie und Herz-Gefäße

Über den Job

Verwaltung

Controller/in für die Abteilungen Chirurgie und Herz-Gefäße

Zur Ergänzung ihres Teams sucht die Verwaltungsleitung der Abteilungen Chirurgie (DC) und Herz-Gefäße (DCV) eine/n Controller/in mit einer Beschäftigungsquote zwischen 80 % und 100 %. Der Eintrittstermin ist ab dem 1. Februar 2027 vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung Chirurgie umfasst die Dienste Thoraxchirurgie (Lunge, Pleura), Viszeralchirurgie (Verdauungsorgane), septische Chirurgie (komplexe Infektionen), Kiefer-Gesichtschirurgie (Gesicht, Kiefer), Urologie (Nieren, Blase, Prostata), HNO (Nase, Rachen, Ohren), Zahnmedizin, Organtransplantation, experimentelle Chirurgie (Forschung und Innovation).

Sie unterstützt auch Grundlagenforschung auf schweizerischer und internationaler Ebene. Sie beteiligt sich an der Wissensentwicklung und dem Technologietransfer, wie z. B. der Robotik. Sie fördert Lehre, Versorgungsqualität und klinische Forschung zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung der Bevölkerung.

Die Abteilung Herz-Gefäße (DCV) vereint die Dienste Angiologie, Kardiologie, Herzchirurgie und Gefäßchirurgie des CHUV. Alle Akteure arbeiten zusammen, um eine personalisierte Betreuung von Patientinnen und Patienten mit Herz- und Gefäßerkrankungen zu gewährleisten. Das DCV ist zudem ein Kompetenzzentrum in den Bereichen Ausbildung und Forschung.

Aufgaben

• Sie begleiten die Verantwortlichen und Führungskräfte der Dienste DC und DCV bei der Budget- und Finanzsteuerung, indem Sie die Ausgaben, Personal- und Kostenverteilungen, Personalbestände sowie die Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen überwachen
• Sie verfolgen die klinische Aktivität der Dienste, analysieren wesentliche Entwicklungen und erstellen Berichte und Managementindikatoren zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Verantwortlichen
• Sie beteiligen sich an der Erstellung und Aktualisierung der Jahresbudgets, an den Quartalsabschlüssen und der Erstellung von Finanzprognosen (Forecast) und tragen zur Vorbereitung der Budgetpräsentationen für die Direktion bei
• Sie analysieren Betriebskosten und Budgetabweichungen, identifizieren die Ursachen der festgestellten Abweichungen und unterstützen die Nachverfolgung von Managemententscheidungen, die Umsetzung von Korrekturmassnahmen und die internen Kontrollen
• Sie beraten und unterstützen die Dienste bei ihren finanziellen Managementprozessen, insbesondere bei Budgetübertragungen und internen Verrechnungen, und sorgen für die Übermittlung der für die Steuerung der Aktivitäten notwendigen Daten
• Sie arbeiten eng mit der Abteilungs-Controllerin bzw. dem Abteilungs-Controller unter der Leitung des Senior Controllers DC-DCV zusammen und beteiligen sich an punktuellen Analysen, bereichsübergreifenden Projekten sowie gelegentlichen Vertretungen von Kolleginnen und Kollegen.

Profil

• Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss einer Universität oder Fachhochschule in Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder Finanzen oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und idealerweise über eine Zusatzqualifikation im Controlling oder in der Kostenrechnung
• Sie bringen erste erfolgreiche Berufserfahrung von 1 bis 3 Jahren im Controlling, in der Buchhaltung oder im Unternehmensfinanzwesen mit. Erfahrung im Spital-, Gesundheits- oder öffentlichen Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch Genauigkeit, Präzision sowie eine gute Analyse- und Synthesefähigkeit aus, die es Ihnen ermöglicht, Finanzdaten zuverlässig zu verarbeiten und relevante Schlüsse zu ziehen
• Sie verfügen über ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen und pädagogisches Geschick und begleiten Ihre Gesprächspartner gerne beim Verständnis finanzieller Zusammenhänge und der Suche nach Lösungen
• Sie arbeiten selbstständig und organisiert, können Prioritäten setzen und zeigen Eigeninitiative bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools, insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Copilot und Power BI.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und bei den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von E-Bikes)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Herr Didier Reynaud, Departementsleiter Verwaltung und Finanzen, Tel. 079 556 76 98

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche BEWERBEN klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie bewerbe ich mich online" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.